Charge Administratif et Comptable H/F - Helys

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :

- trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
- être reconnu.e pour vos compétences,
- être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent !

Description du poste

Vous souhaitez travailler dans un environnement start-up stimulant afin d'apporter vos compétences en gestion administrative et facturation : cette nouvelle mise à disposition en création de poste a été écrite pour vous.

Notre adhérent, recherche son futur Office Manager (H/F) sous un format que vous choisissez: 4 demi-journées ou 1 journée avec 2 demi-journées.

Vous serez en contact direct avec le gérant d'entreprise qui vous accompagnera dans votre intégration. Une attention particulière sera accordée à la transmission des informations concernant le portefeuille clients. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, où rigueur, sens du service et esprit d'initiative sont essentiels.

Vos missions s'articulent autour de 2 enjeux :

La facturation

- Edition des factures
- Gestion des prélèvements
- Recouvrement
- Suivi des dépassements d'abonnements
- Facturation et gestion des formations (suivi complet)
- Gestion des factures fournisseurs, freelances, refacturation et suivi tableaux de bords

La préparation comptable et suivi des charges

- transmission des pièces demandées par cabinet comptable
- saisie et mise à jour des charges récurrentes et ponctuelles
- contrôle des écritures sur Pennylane

Profil recherché

- Expérience : 5 à 10 ans Assistanat de gestion et / ou Office Management. Compétences en comptabilité
- Outils : A l'aise avec les outils digitaux.
- Soft Skills :

- Sens du service interne et externe
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Confidentialité