Agent d'Entretien et Protocole - Oyonnax H/F - Communes

Rattaché(e) au sein de l'administration générale, vous assurez le bon déroulement technique et logistique des réunions organisées par les services et des conseils municipaux. Vous garantissez l'entretien des bureaux des élus et des salles de réunion.

- Mettre en place les salles (salle du conseil, salle des mariages, salle de réunion)
- Assurer les réceptions en mairie et bâtiments annexes
- Garantir la gestion technique et logistique des réunions et des conseils municipaux
- Préparer les réceptions, assurer le service et la remise en état des locaux et de la vaisselle
- Assurer les livraisons des denrées et du matériel pour les différents pots et réunions organisés par les services de la ville
- Gérer le stock de denrées et de boissons (suivi de tableaux)
- Piloter la gestion administrative et financière liées aux activités protocolaires (demande de devis, suivi du budget, suivi des demandes de réception,...)
- Garantir la propreté des salles de réunion et du conseil municipal ainsi que les bureaux des élus et l'administration générale.
- Assurer la fermeture de l'hôtel de ville
- Remplacement ponctuel de l'appariteur durant ses congés et/ou absences (navette courrier interne et externe, retrait du courrier « arrivée » à la Poste, affranchissement, port de plis vers diverses administrations...)
- Gérer les commandes et les stocks des enveloppes et du papier

- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Capacités à l'accompagnement des publics et sens du service public
- Capacités à travailler en transversalité et en partenariat
- Autonomie, sérieux, ponctualité, disponibilité,
- Courtoisie, diplomatie
- Permis B obligatoire