Responsable Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Responsable administratif et financier (H/F)

Missions
Sous l'autorité du Chef de service et du Chef de service adjoint :
- il assure le bon fonctionnement administratif et financier du service, sur les sujets touchant aux financements Région comme FEADER ;
- il participe à la préparation et assure l'exécution du budget du service ;
- il coordonne la préparation des sessions et des post-sessions ;
- il coordonne la mise en oeuvre de l'instruction, du suivi, du paiement et des contrôles des dossiers de subvention Région.
Activités
1/ Exécution du budget du service :
- Elaboration des tableaux de suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi et contrôle de la bonne exécution de budget
- Interface avec le SAF-DAG.
2/ Suivi et coordination des éléments liés à la préparation des sessions et des post-sessions :
- Rédaction des rapports en lien avec les chargés de mission ;
- Référent du service Assemblées et Commissions et référent Posactes ;
- Contrôle et transmission de l'ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions...) ;
- Vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières (notamment dérogations...) ;
- Mise en place de tableaux de suivi d'exécution des sessions : suivi des conventions, des arrêtés de subvention en lien
avec les gestionnaires.
3/ Coordination de la mise en oeuvre de l'instruction, du suivi et du paiement des dossiers de subvention Région :
- Mise en place des procédures administratives nécessaires sur les dossiers Région ;
- Accompagnement des gestionnaires et des chargés de mission sur les modalités d'instruction à respecter ;
- Contrôle de l'instruction faite par les chargés de missions et les gestionnaires ;
- Contrôle de l'application des règles administratives et financières liées au paiement des subventions
- Elaborer le conventionnement des crédits FEADER en lien avec les gestionnaires-instructeurs ;
- Contrôle des certificats pour paiement
3/ Référent sur tous les sujets administratifs et financiers.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au
moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Permanences à prévoir dans le cadre des préparations de session.

Formation Supérieure (Bac +3/5) en administration/ gestion / finances.
Expérience professionnelle souhaitée.

Savoirs théoriques complémentaires
- Maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
- Connaissance du code général des collectivités territoriales
- Méthode et outils d'évaluation
- Méthode et outils de planification
- Méthode et outils de pilotage
Savoir faire
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès,
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Développer une vision prospective
- Organiser les moyens et maîtriser les ressources (humaines, financières, etc.)
Savoir être
- Sens du dialogue
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Bon sens et esprit critique
- Créativité
- Diplomatie
- Capacité d'argumentation et de négociation
- Réactivité
- Disponibilité
- Anticipation