Chargé d'Instruction et de Gestion Santé - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Sous la responsabilité du chef de service, sa mission est d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention, en particulier ceux relevant de l'Appel à manifestation d'intérêt Plan santé de proximité et du Kit de lutte contre les déserts médicaux.

Activités
1/ Contribuer au lancement des appels à manifestation d'intérêt :

- Apporter un appui aux chargés de mission dans la préparation de ces AMI ;
- Informer les opérateurs sur les critères administratifs et financiers ;
- Préparer les commissions d'instruction techniques des dossiers ;
- Etablir des tableaux d'instruction et de suivi administratif et financier.

2/ Préparer les sessions :
- Réceptionner les dossiers de demandes de subvention ;
- Vérifier leur complétude administrative et financière ;
- Instruire les plans de financement et calculer les paramètres financières (montant de la subvention selon taux d'intervention, dépenses éligibles, calcul du subventionnable...) ;
- Enrôler les dossiers de demande de subvention et éditer les tableaux de requêtes ;
- Préparer les documents techniques et financiers relatifs aux sessions en lien étroit avec les chargés de mission référent (Tableaux financier, conventions, etc.) ;
- Saisir sur AIDEN l'ensemble des indicateurs et éditer les tableaux de Pré-CET.

3/ Mettre en oeuvre les décisions :
- Envoi et suivi des conventions et arrêtés après le vote ;
- Edition et envoi des lettres de rejets ;
- Traitement des liquidations et pré-mandats ;
- Vérification et préparation des propositions de paiement pour avance, acompte et solde des subventions ;
- Suivi et contrôle des justifications de dépenses réalisées par les opérateurs (solde des dossiers, caducité, contrôle à postériori et titres de recette).

4/ Appui au suivi de l'exécution budgétaire :
- Suivi des paiements exécutés et des restes à mandater ;
- Edition de requêtes depuis AIDEN pour assurer ce suivi et les mises à jour.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Savoirs
- Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales, dont notamment les communes et intercommunalités.
- Connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité et de ses partenaires

Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du progiciel AIDEN ;
- Bonne expression écrite : rédaction des conventions, annexes techniques et financières,...
- Maitrise des techniques d'élaboration, de mise à jour et d'exploitation de tableaux de bord pour un suivi d'activité et une structuration des données .

Savoir être :
- Appétence pour le travail en équipe et l'animation de partenariats ;
- Esprit d'initiative et adaptabilité aux différentes situations de travail ;
- Disponibilité.

Formations et diplômes
- Formation minimum Bac +2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou expérience confirmée dans ces domaines.

Modalités de travail
L'agent est amené à travailler en relation étroite avec les chargés de mission santé.

NBI -NON