Assistant Rmd Ue - Otan H/F - Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS)

La représentation militaire et de la défense (RMD) à l'UE et à l'OTAN a pour mission de coordonner et de renforcer les relations entre le MINARMAC, les institutions européennes et l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord (OTAN). Il joue un rôle clé dans la promotion des intérêts du MINARMAC en matière de défense et de sécurité, en facilitant les échanges, en participant aux discussions stratégiques et en assurant une veille active sur les enjeux de défense

Au sein du cabinet du représentant militaire, le titulaire du poste est chargé de l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat d'autorité. Il est responsable de la tenue de l'agenda, encadre l'organisation logistique des réunions et des déplacements et prépare les dossiers afférents. Il oriente et conseille les différents interlocuteurs afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures). Ses activités principales seront :
- Gérer l'agenda du RMD ;
- Participer aux réunions de coordination (point agenda RMD/cabinet) ;
- Organiser les déplacements et les réunions d'un point de vue logistique (réservations de salles, billets de transport, parking etc.) ;

- Préparer des dossiers du RMD (collecte, centralisation, vérification et remise en forme des éléments demandés aux services, impression et organisation des dossiers) ;
- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer le courrier non protégé et classifié jusqu'au niveau Très Secret (attribution, traitement, classement, archivage) ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers (français et anglais)

Vous justifiez d'une première expérience significative dans le secrétariat d'autorité ou une expérience administrative avec forte autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique avec une grande aisance pour l'anglais à l'oral comme à l'écrit.