Assistant du Responsable de l'Uet - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Rattaché à l'unité emplois temporaire (UET) du service recrutement et parcours professionnels, l'assistant du responsable de l'UET assure la gestion administrative des recrutements de remplacement ou renfort, en lien avec la responsable de l'unité et assure un appui technique à cette dernière ainsi qu'auprès des collègues de son service.
Il participe activement à la mise en oeuvre d'un travail collaboratif et transversal au sein du service, les services de la direction et plus largement les directions du Département.

Contribuer à l'animation de l'Unité emploi temporaire
Effectuer les préalables au recrutement
Procéder au recrutement des contractuels et assurer le suivi des dossiers
Assurer le lien avec les gestionnaires de paye de l'unité
Réaliser des missions transversales

Savoir faire :
Maitriser les logiciels bureautique (Excel, Word, Outlook) ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet, internet)
S'adapter aux outils métiers
Connaître l'organisation, les services, le contexte et les enjeux de la collectivité
Connaitre la réglementation concernant les contractuels de la FPT et FPH
Connaitre les modalités de remplacement interne au Conseil départemental en fonction de l'évolution des organisations
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Appliquer les procédures

Savoir être :
Savoir s'organiser, planifier et repérer le priorités
S'adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations et environnement de travail dans son domaine de compétences
Savoir chercher l'information nécessaire pour mener à bien ses missions
Savoir utiliser l'expérience de son entourage pour améliorer son travail et solliciter les conseils d'experts présents dans la collectivité
Capacité à travailler en autonomie avec des contraintes (urgence, délais, clôture de paye)
Capacité d'adaptation et de réactivité
Rechercher les informations et en échanger avec ses collègues
Discrétion, aptitude au travail en équipe,

Une expérience similaire serait appréciée notamment en ce qui concerne la connaissance de la réglementation concernant les contractuels de la FPT et de la FPH