Responsable d'Exploitation des Services Techniques - Mairie de St-Clair-Du-Rhone H/F - Communes

Le poste comprend un rôle de coordination opérationnelle et d'appui direct au Directeur des Services Techniques, avec un positionnement d'encadrement des équipes au quotidien.

Organisation et pilotage du service
- Participer en lien avec le Directeur des Services Techniques à l'organisation et au suivi des activités du service
- Planifier, prioriser et suivre les interventions des équipes (voirie, bâtiments, espaces verts, propreté...)
- Élaborer les plannings et en assurer le suivi
- Veiller à la bonne exécution des missions et au respect des consignes
Encadrement des équipes
- Encadrer les agents au quotidien et organiser leur travail
- Donner les consignes et contrôler leur application sur le terrain
- Gérer les imprévus, absences et urgences
- Maintenir un cadre de travail structuré et cohérent
Suivi technique des interventions
- Programmer et suivre les travaux d'entretien et de maintenance (préventive et corrective)
- Assurer le suivi des interventions réalisées en régie et par les entreprises
- Contrôler la qualité des prestations réalisées
- Participer à l'analyse des besoins techniques
- Être garant du bon déroulement des interventions sur le terrain

Suivi administratif, financier et outils
- Participer activement en lien avec le Directeur des Services Techniques à l'élaboration du budget des services techniques,
- Participer à la préparation et au suivi des engagements financiers
- Assurer le suivi budgétaire des opérations et des dépenses
- Être force de proposition dans l'optimisation des dépenses et la priorisation des besoins
- Utiliser et suivre les outils de gestion (Hop-Place) :
o suivi des demandes
o planification des interventions
o traçabilité des actions
- Assurer le suivi des véhicules et des déplacements via le logiciel dédié (Verizon Connect)
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité
- Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Assurer la gestion et le suivi des entreprises intervenantes
- Assurer le reporting auprès du Directeur des Services Techniques
Coordination et interface
- Coordonner les interventions entre les différents pôles
- Être l'interlocuteur technique des intervenants extérieurs
- Participer aux réunions de service et rendre compte
- Proposer des solutions d'amélioration du fonctionnement
Missions complémentaires
- Participer à la gestion des astreintes et aux interventions d'urgence
- Assurer la continuité du service en l'absence du Directeur des Services Techniques
- Superviser l'organisation logistique des manifestations et festivités communales en lien avec les agents et les services concernés

Compétences techniques
- Bonnes connaissances techniques générales (bâtiment, voirie, espaces verts, maintenance)
- Capacité à analyser une situation terrain et proposer des solutions adaptées
- Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de l'utilisation des EPI
Compétences managériales
- Aptitude à encadrer une équipe et à faire appliquer des consignes
- Capacité à gérer des situations du quotidien (organisation, conflits, imprévus)
- Capacité à faire respecter un cadre et à prendre des décisions
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs
Compétences organisationnelles
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les interventions
- Rigueur, réactivité et sens de l'initiative
- Capacité à travailler dans l'urgence tout en gardant une vision globale
Compétences administratives et outils
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Capacité à utiliser un logiciel métier (Hop-Place, Vérizon Connect, suivi d'activité, etc.)
- Connaissance des procédures administratives courantes
- Notions en matière de commande publique
Posture professionnelle
- Sens des responsabilités et du service public
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte et à alerter

Le poste s'inscrit dans un rôle de relais opérationnel direct du Directeur des Services Techniques et contribue au pilotage global du service.