Assistante Ressources Humaines - Maiche H/F - Communes

Lieu d'affectation : Maîche - hôtel de ville
Service : ressources humaines
Temps de travail : 35 h/semaine
Grade : Adjoint administratif (poste ouvert par dérogation aux contractuels)
Avantages : Régime indemnitaire mensuel, adhésion au CNAS, chèque cadeau de Noël, participation à la protection sociale complémentaire

- Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des courriers et actes administratifs, gestion du temps de travail, des absences et des congés, organisation des entretiens annuels d'évaluation et suivi des fiches de poste.

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation.

- Élaborer les bilans et tableaux de suivi RH, notamment le bilan social.

- Assurer la gestion financière RH : réalisation de la paie (environ 950 paies annuelles), déclarations sociales, mandatement, suivi comptable et participation au suivi budgétaire du service.

- Réaliser les états et bilans RH nécessaires à la facturation, assurer le suivi des régies communales et des facturations diverses.

- Assurer le suivi administratif des instances représentatives ainsi que l'organisation et le suivi des visites médicales.

- Participer aux missions administratives transversales du service : suivi du registre des arrêtés du Maire et préparation des sujets RH présentés aux instances en lien avec la responsable du service

- Formation en ressources humaines, gestion administrative ou droit public

- Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie

- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation

- Capacités rédactionnelles et relationnelles

- Aptitude au travail en équipe et sens du service public