Assistant Administratif - Sdis de Pyrénées-Atlantiques H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le service départemental d'incendie et de secours des Pyrénées-Atlantiques recrute un agent du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux pour exercer les fonctions d'assistant administratif au sein du groupement prévention. Ce groupement comprend 15 sapeurs-pompiers professionnels, 1 sapeur-pompier volontaire et 6 personnels des filières administrative et technique. Il comporte 1 pôle affecté à la direction départementale à Pau et 1 pôle Ouest affecté à Anglet. Le poste à pourvoir est géographiquement situé à Pau.
Assurer la gestion administrative des dossiers liés au groupement.
Assister les officiers expert prévention dans la gestion administrative.
Exécuter et suivre les décisions et les dossiers liés au groupement.
Participer à l'accueil téléphonique des services extérieurs et pétitionnaires
Participer à l'organisation matérielle du groupement.
Assurer la continuité de service du groupement en matière de gestion administrative (présences ponctuelles sur le pôle Ouest envisageables suivant les besoins de service (absence prolongée...)).
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques, des applications informatiques métier, des techniques de rédaction et de compte-rendu.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Savoir appliquer et respecter les procédures internes ; savoir respecter les délais ; savoir instruire et gérer un ou plusieurs dossiers.
Etre rigoureux, méthodique.
Sens de l'organisation, réactivité et capacité d'adaptation.