Ddets - Apprenti Assistant Chargé du Secrétariat du Conseil Médical Départemental H/F - Secrétariat Général Commun 31
- Toulouse - 31
- Alternance
- Secrétariat Général Commun 31
Les missions du poste
Le secrétariat du conseil médical est composé de trois gestionnaires : deux dédiées au conseil médical restreint et une au conseil médical plénier.
Les secrétaires sont sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service transversal d'appui au pilotage et sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical départemental.
Le conseil médical assure des séances de manière mensuelle selon un calendrier établi en début d'année.
Missions principales confiées à l'apprenti(e) au sein du secrétariat du conseil médical :
- Gestion du courrier
- Appui à l'instruction des dossiers
- Enregistrement des missions simples après visa des gestionnaires
- Préparation des séances du conseil médical : envoi des lettres d'information aux administrations et aux agents.
- Participation aux séances en soutien des gestionnaires en charge du conseil médical.
- Envoi des avis rendus après séance, aux administrations et aux agents.
- Classement et archivage des dossiers après chaque séance.