Apprenti·e Assistant·e Manager H/F - Université de Nantes

L'apprenti.e sera en appui direct de l'assistante de direction au sein du Secrétariat Général.

Activité : Support à l'action managériale

- assurer l'accueil physique et téléphonique
- gérer les flux d'information (courriers, mèls, diffusion interne)
- organiser et suivre les agendas
- préparer et gérer les déplacements professionnels

Activité : Appui à la gestion administrative et financière

- participer au suivi des demandes de financement (colloques, séminaires)
- contribuer au suivi administratif des contrats et dossiers
- aider au suivi budgétaire (collecte et saisie de données)

Activité : Organisation d'évènements

- participer à l'organisation de séminaires, colloques et réunions
- gérer les aspects logistiques des évènements (réservation, matériel, accueil)
- suivre les inscriptions et les participants
- contribuer à la communication (invitations, relances)

Activité : Gestion des réunions et instances

- organiser les réunions (convocations, préparation des supports)
- rédiger des comptes rendus
- contribuer au suivi des décisions