Assistant ADV H/F - Aquila RH

Vous aimez coordonner, organiser et assurer le bon déroulement des opérations commerciales ? Vous recherchez un poste polyvalent au coeur des échanges entre les clients et les équipes internes ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable d'assurer un suivi rigoureux des commandes et de contribuer activement à la satisfaction client.

Aquila RH à Aizenay acteur du recrutement en intérim /CDD/CDI recherche pour son client basé à Venansault un assisant ADV H/F.

Base à 39 heures semaine/ heures supplémentaires majorées

Poste à pourvoir en CDI

Vos missions

Votre quotidien

Au sein d'une organisation structurée, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre :

- les clients,
- les commerciaux,
- la production,
- et la logistique.

Vos principales responsabilités :

- Gérer les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison ;
- Enregistrer les nouveaux clients et mettre à jour les bases de données ;
- Assurer la saisie et le suivi des commandes (devis, EDI, commandes directes) ;
- Préparer les Ordres de Fabrication ;
- Suivre les délais de production et de livraison ;
- Envoyer les confirmations de commandes ;
- Participer au traitement des réclamations et retours ;
- Préparer les documents administratifs et commerciaux ;
- Réaliser les reportings journaliers.

Profil recherché

- Formation Bac à Bac +3 en commerce ou gestion administrative ;
- Expérience en administration des ventes souhaitée ;
- Très bonne organisation et sens des priorités ;
- Rigueur et respect des procédures ;
- À l'aise avec les outils informatiques ;
- L'anglais serait un plus

Pourquoi rejoindre notre client ?

Parce que vous occuperez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1950 € - 2200 € par mois