Assistant Administratif et Commercial Auto H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

Description du poste

Envie d'un nouveau défi dans le monde de l'automobile ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE !

Notre concession de Poitiers est fière de distribuer une large gamme de véhicules qui inspire l'Emotion à travers son design, sans compromis sur la technologie et l'innovation.

Nous recrutons un nouvel Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI 39h, pour compléter l'équipe déjà en place de notre service Véhicules d'Occasions.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule : planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients...) ;
- Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
- Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
- Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
- Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
- Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
- Classement / archivage;
- Facturation / Encaissement;

Les avantages à venir travailler avec nous :

- Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
- Des titres restaurants ;
- Un CSE ;
- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules ;
- Un suivi de carrière et des évolutions internes ;
- Des tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
- Une équipe commerciale dynamique où règne la bonne humeur.

Description du profil

Profil recherché :

- Sens du service et de la satisfaction client ;
- Aisance avec les outils informatiques ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Réactivité face aux imprévus ;

Une première expérience dans l'automobile serait un atout majeur.
Rémunération 25 - 30 K€