Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - Service Public

Au sein de la direction des affaires financières et sous l'autorité du responsable du pôle budgétaire et comptable, le/la gestionnaire budgétaire et comptable participe à l'ensemble des travaux budgétaires et comptables.

La personne recrutée sera amenée à participer pleinement au suivi de la liquidation des dépenses, de la comptabilité et de la qualité comptable. En outre, elle contribuera au suivi de dépenses à enjeux (paie) ainsi qu'aux écritures d'inventaire et de suivi des immobilisations du CESE.

Missions et activités

En lien avec le responsable du pôle budgétaire et comptable et des gestionnaires budgétaires et comptables, elle ou il est notamment chargé(e) des missions suivantes :

Activités quotidiennes au sein du pôle budgétaire et comptable:

Ø Suivi quotidien du compte bancaire et réalisation des rapprochements bancaires

Ø Réalisation d'écritures comptables correctrices, de réimputations budgétaires et de suivi de la comptabilité (états de solde) et lettrage des comptes tiers (clients, fournisseurs, salariés).

Ø Contrôle et enrichissement de la base tiers dans le progiciel budgétaire et comptable.

Ø Contrôle des imputations budgétaires et comptables pour la chaîne de la dépense et suivi des immobilisations

Ø Appui à la cellule facturière : suivi des liquidations, traitement des factures, suivi des rappels

Activités ponctuelles au sein du pôle budgétaire et comptable:

Ø Suivi de la paie: contrôle comptable, visa et lettrage des écritures comptables.

Ø Réalisation, pour la directrice, de demandes comptables ponctuelles dans le cadre des questionnaires des partenaires du CESE (Services Premier Ministre, Assemblée nationale, Sénat, Direction du budget, Cour des comptes...)

Ø Réalisation des écritures d'inventaire comptable (amortissements, provisions, produits à recevoir...).

Suivi de la qualité comptable:

Ø Réalisation des contrôles budgétaires et comptables dans le cadre du plan de contrôle interne financier visé par la Directrice administrative et financière (12 contrôles dont le suivi de la paie, le délai global de paiement...)

Ø Suivi des dépenses dont les dépenses à enjeux quant à leur imputation budgétaire et comptable

Ø Déploiement et réalisation d'outils de suivi de la qualité comptable

Ø Suivi mensuel des cartes bancaires du CESE.

Ø Administration du logiciel Elap Finance, suivi des habilitations et des référentiels

Niveau catégoriel : fonctionnaire de catégorie B ou C issu des trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent.

Expérience requise : formation/expérience en comptabilités générale et budgétaire. Connaissance des procédures et pratiques administratives.