Gestionnaire Budgétaire Coordonnateur Chorus H/F - Service Public

Au sein de la Drac, la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) met en oeuvre les actions de protection, de contrôle scientifique et technique, de financement et de valorisation des immeubles et des objets mobiliers protégés au titre de la législation sur les monuments historiques.
Pour accomplir ces missions, elle dispose d'un service composé d'agents administratifs, scientifiques, techniques et financiers, dirigé par le conservateur régional des monuments historiques, sous l'autorité du directeur régional des affaires culturelles et du directeur du pôle Patrimoines et architecture.

La CRMH Occitanie est localisée sur deux sites : Montpellier et Toulouse. Les missions confiées à chaque agent du service sont réparties de manière géographique.

Poste RIFSEEP groupe 2

Missions

Placée sous l'autorité de la CRMH adjointe (site de Toulouse), l'agent est chargé de la coordination de la fonction Chorus au sein du service et des dossiers d'investissement sur les immeubles non Etat de trois départements (T6 investissement et fonctionnement)

Activités principales

Au sein de la CRMH, la secrétaire administrative assure les missions suivantes:

- Coordination de la fonction chorus au sein du site de Toulouse, en lien avec les gestionnaires titulaires de la carte Chorus au sein de l'équipe, lien vers le BAF pour Chorus, relais au besoin pour les saisies des DA et SF
- Relais de la coordinatrice en cas d'absence (outils de suivi, Arpège)
- Suivi et traitement du titre 6 investissement sur trois départements:
- Subventions Titre 6 investissement immeubles : aide à la constitution des dossiers de demande d'engagement (demandes de pièces, suivi sur le serveur Finances, rédaction et envoi des notifications et arrêtés), en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, mises à jour base de données Agrégée, proposition d'engagement en lien avec le bureau des affaires financières (création des demandes d'achats sur Chorus Formulaires), suivi des prorogations d'arrêtés, renseignement des outils de suivi interne.
- Réception et traitement des demandes de paiements, suivi facturier, vérification des factures et des pièces justificatives en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, préparation pour mise en paiements (saisie des services faits sur Chorus Formulaires, suivi de l'avancement de la consommation des CP en lien avec la coordinatrice budgétaire du site de Toulouse.
- Subventions Titre 6 fonctionnement immeubles : constitution des dossiers d'entretien en lien avec les UDAP et les ingénieurs de la CRMH, engagement des dossiers, rédaction et envoi des notifications et arrêtés, renseignement des outils de suivi interne, traitement des paiements.
- Traitement Chorus pour le titre 6 et, au besoin, relais sur les titres 3 et 5.
- Participation aux réunions de programmations (suivi AE/CP), suivi de la programmation annuelle en lien avec les gestionnaires et la coordonnatrice budgétaire, agents des cellules techniques.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l'agent. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Connaissances et compétences techniques

- Connaissances de la réglementation et des procédures de gestion du secteur
- Connaissances du milieu professionnel et de ses acteurs
- Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Agrégée et d'Arpège, Chorus

Savoir-faire

- Capacité à travailler en équipe et en relation avec les partenaires extérieurs
- Savoir dialoguer avec les élus et propriétaires
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques
- Etre garant de la conformité des dossiers au regard des procédures d'attribution des aides et de la qualité comptable.

Compétences comportementales (savoir être)

- Sens du service public
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative.