Secrétaire H/F - Tout Cérébrolésé Assistance

L'association Tout Cérébrolésé Assistance, loi 1901, propose un accompagnement spécialisé à la vie quotidienne, sociale et citoyenne au sein de dispositifs inclusifs d'habitats partagés, auprès de personnes en situation de handicap.

Depuis plus de 20 ans, nous oeuvrons pour le développement de solutions innovantes pour les personnes en situation de handicap ayant fait le choix de vivre en milieu ordinaire.

Ainsi, nous disposons d'un savoir-faire spécifique dans l'accompagnement en habitat inclusif.

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative.

Vous travaillerez en binôme au sein d'un secrétariat en open space et participerez au bon fonctionnement administratif de l'association.

Prise de poste dès que possible.

Vos missions :

Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à l'ouverture et à la fermeture des bureaux
- Gérer les courriers et courriels (réception, enregistrement, distribution, classement et envoi).
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat liées à l'activité du service.

Gestion Administrative des salariés

- Constituer les dossiers administratifs des salariés et assurer la mise à jour des pièces obligatoires ainsi que le contrôle d'honorabilité.
- Réaliser les contrats de travail (CDI, CDD) et les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Assurer la mise à jour du Registre Unique du Personnel
- Assurer la mise à jour du registre des accidents du travail.

Suivi administratif et gestion des données

- Assurer le suivi et la mise à jour des diverses bases de données
- Réceptionner et trier les feuilles mensuelles de présence
- Gérer et saisir les feuilles kilométriques et en vérifier la cohérence

Gestion des moyens généraux

- Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives
- Gérer les réservations de salles et de véhicules de service
- Assurer le suivi des fiches téléphoniques

Appui aux ressources humaines et paie

- Assurer un relais sur la gestion administrative des formations et la saisie des variables de paie en l'absence de la personne référente.

Profil recherché :

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Access
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du secteur médico-social et de l'aide à domicile serait un plus