Responsable Paie H/F - Gifi

GiFi, entreprise française pionnière du smart discount, fondée en 1981 par Philippe Ginestet, compte aujourd'hui plus de 600 magasins en France et à l'international.

Sous l'impulsion d'une nouvelle gouvernance, GiFi met aujourd'hui en oeuvre un plan de reconquête ambitieux qui recentre l'activité de l'entreprise vers le coeur de métier stratégique qui a fait son succès :

proposer des produits malins à des prix attractifs.

Pour assurer ce nouvel élan commercial et renforcer notre position sur le marché, nous offrons à des profils passionnés l'opportunité de rejoindre des équipes dynamiques animées par les mêmes valeurs :

l'amour du commerce et la satisfaction du client.

Rattaché(e) à la Responsable paie et Administration du Personnel (H/F) et en collaboration avec les services juridique RH et déclaratif social, vous supervisez l'administration du personnel et la production de la paie dont vous contrôlez le déroulement et garantissez la conformité (environ 3.500 bulletins). Dans ce cadre :

- Vous animez une équipe de 11 gestionnaires paies (8 pour le réseau de magasins et 3 pour le siège) que vous accompagnez dans leurs missions quotidiennes : calcul des éléments fixes et variables, gestion des dossiers salariés, entrées/sorties (établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte...)
- Vous établissez avec le référent social, les déclarations mensuelles et annuelles (DSN, DADS, etc.), en veillant au paiement des différentes charges dans le respect des délais et des procédures.
- Vous suivez et faîtes évoluer les indicateurs d'activité dont vous assurez le reporting.
- Vous identifiez les possibilités d'optimisation du processus paie et prenez en charge le suivi des actions en lien avec la maintenance et l'évolution des applicatifs SIRH.
- Vous menez une veille sur les évolutions légales et conventionnelles relatives à la paie et aux charges sociales afin de garantir la conformité aux obligations.
- Vous assurez la liaison avec les organismes sociaux, l'administration fiscale et les différents partenaires.

De formation supérieure en gestion des ressources humaines, comptabilité ou droit social, vous justifiez d'une expérience significative dans l'encadrement de profils paie et administration du personnel au cours de laquelle vous avez pu éprouver et développer vos compétences en techniques de paie, ainsi que sur la réglementation et les déclarations sociales.

Vos qualités relationnelles, votre pragmatisme et votre rigueur favorisent les interactions avec différents types d'interlocuteurs (salariés, direction, organismes externes).

Vos connaissances globales dans les solutions IT paie (idéalement ADP), gestion des temps (type Horoquartz) et traitement de la donnée, associées aux qualités précitées, vous permettent d'intervenir simultanément sur plusieurs dossiers dans un souci constant d'efficacité et constituent vos principaux atouts pour réussir et évoluer à nos côtés.