Responsable du Service des Stages - CDD H/F - Service Public

MISSIONS:

- Structurer et piloter le dispositif des stages
- Piloter l'activité du Service des Stages
- Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours
- Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage
- Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service

ACTIVITES:

1/ Structurer et piloter le dispositif des stages
- Mettre en oeuvre la politique des stages de l'école et contribuer aux acréditations (types de stages, durée, exigences CTI...)
- Garantir la conformité réglementaire (code de l'éducation, code du travail, conventions TSP, conventions entreprises, autres cas...)
- Coordonner les actions du service pour la mise en place de l'APC en cohérence avec le référentiel de compétences (RNCP)
- Contribuer à la production et suivre les indicateurs pour la Direction de l'Enseignement et les relations entreprises

2/ Piloter l'activité du Service des Stages
- Définir les priorités du service en cohérence avec la stratégie pédagogique de l'École
- Organiser les réunions d'équipe, suivre l'avancement des projets et contribuer à l'arbitrage des ressources
- Assurer l'articulation entre le service et les autres services de la DE
- Encadrer, effectuer les entretiens annuels et développer les compétences des membres du service

3/ Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours
- Superviser la gestion des conventions et leur conformité aux règlements en amont des stages
- Gérer les situations spécifiques (stages à l'étranger, situations atypiques...)
- Garantir la traçabilité administrative des conventions de stage (dossiers, archivage...)
- Assurer le suivi administratif des étudiants pendant les stages
- Gérer les évaluations des stages (récupération des notes, saisies dans le SI...)
- Tracer et comptabiliser les contributions des enseignants à l'encadrement des stages (encadrements, présidences, visites en entreprise...)

4/ Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage
- Informer et conseiller les étudiants
- Gérer les offres de stages
- Accompagner la recherche de stage
- Suivre la progression des recherches des étudiants

5/ Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service
- Développer l'accès des étudiants aux opportunités d'alternance
- Évaluer et améliorer le dispositif de stages
- Contribuer au suivi des parcours post-stage et insertion des jeunes diplômés de l'école
- Communiquer avec les directions partenaires impliquées dans le processus des stages

Niveau de formation et/ou expérience requis:

Diplôme Bac +5 ou équivalent
ou Diplôme Bac +4 ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans
ou Diplôme Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle 6 ans
ou Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience professionnelle 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables:
- Accompagnement du changement
- Management d'équipe
- Maîtriser le cadre réglementaire des stages
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Piloter un dispositif administratif complexe
- Coordonner des acteurs multiples
- Assurer le suivi d'indicateurs et produire des éléments d'aide à la décision
- Gérer des situations individuelles sensibles
- Expérience en relation entreprises et gestion d'offres
- Pratique de l'anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables:
- Connaissance des dispositifs d'alternance et/ou d'insertion professionnel
- Pratique des outils SI scolarité, CRM ou plateformes de gestion des stages
- Expérience en conduite de projet et amélioration continue
- Expérience dans un environnement complexe et/ou international
- Expérience en ingénierie pédagogique ou en approche par compétences

Capacités et aptitudes:

- Capacité à structurer et organiser des processus
- Sens du service, de l'écoute et de l'accompagnement des étudiants
- Rigueur et sens des responsabilités
- Aptitude à gérer les priorités
- Capacité à gérer les situations sensibles
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Proactivité et force de proposition