Gestionnaire de la Section Réserve Opérationnelle H/F - Secretariat General pour L'administratio

Le SGAMI est une administration déconcentrée du Ministère de l'Intérieur qui effectue des missions de soutien dans différents domaines (ressources humaines, finances, équipements et logistique, immobilier et systèmes d'information et de communication) au profit des services de police et de gendarmerie oeuvrant sur le territoire de la région Hauts-de-France.

La Direction des Ressources Humaines du SGAMI Nord assure le recrutement, la gestion de la carrière, la formation, la rémunération et le contentieux administratif des différents effectifs de la Police Nationale, de la Gendarmerie et des préfectures de la zone Nord soit 15 000 agents.

Sous l'autorité des chefs de section, le/la gestionnaire contribue à la mise en oeuvre sur le plan logistique, administratif et matériel des opérations de recrutement et de paiement de la réserve opérationnelle et des concours de la police nationale.

- Sur la partie recrutement de la réserve opérationnelle
- Instruire et suivre les dossiers de candidature : saisie, préparation, classement, transmission, archivage.
- Gérer les relations avec les candidats : échanges téléphoniques, mails, lettres de rejets.
- Gérer l'organisation des jurys : appels à candidature, communication, indemnisation.
- Etablir les convocations aux entretiens, aux visites médicales pour l'entrée en formation.
- Etablir les contrats.

- Sur la partie paie de la résere opérationnelle
- Mettre en oeuvre la pré-liquidation des vacations.
- Suivre les états de service fait pour le paiement des vacations des réservistes.
- Réaliser les prises en charge financières sur Dialogue 2.
- Gérer et suivre les dossiers de la réserve opérationnelle.

- Sur la partie concours des policiers actifs
- Recueillir et prendre en compte les inscriptions : contrôler la validité des candidatures en fonction des critères juridiques et statutaires du concours / recrutement / examen professionnel.
- Suivre le dossier de candidature : saisie, préparation, classement, transmission, archivage.
- Gérer les relations avec les candidats ou les partenaires : assurer la réponse aux mails, appels, lettres de rejet, accueil lors des déplacements.
- Tenir à jour les tableaux de bord.

La diversité des missions requiert une grande polyvalence. Le/la gestionnaire devra également faire preuve d'une grande discrétion en raison de la sensibilité des données traitées et de rigueur, afin de respecter les délais imposés par le calendrier.
Compte-tenu de la diversité des interlocuteurs, le/la gestionnaire devra faire preuve d'aisance relationnelle et d'adaptabilité.

Modalités d'organisation:
Arrivée libre entre 7h00 et 9h30
Pause méridienne de 45min minimum sur un créneau libre
Fin de service libre entre 15h30 et 19h00
38h00 par semaine générant des jours d'ARTT
Possibilité de récupération des heures supplémentaires effectuées sous forme d'1 journée de repos maximum par mois

Vos avantages :
Possibilité d'être formé tout au long de votre contrat et d'être accompagné dans votre monté en compétences par des professionnels du métier.
Découverte de la Fonction Publique
Possibilité d'être accompagné dans la préparation de concours de la Fonction Publique
Rythme de travail flexible, latitude et souplesse horaire.
Prise en charge à 75 % de vos frais de transport en commun.
Accès aux services de la cité Marianne : salle de sport, restaurant administratif, cafétéria, salle de lactation, local vélo et trottinette, crèche...

Accessibilité :
- Transports en commun (métro Porte d'Arras / Porte des postes ou bus)
- Parking vélo sécurisé - station Vlille

CDD d'1 an renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des carrières,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.