Gestionnaire Administratif Pôle Travail H/F - France Travail

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) d'Indre-et-Loire met en oeuvre, au niveau départemental les politiques du travail, de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement.

La DDETS est composée de trois Pôles ainsi que des missions transversales, réunissant 80 agents :
- Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques.
Le poste d'agent en appui administratif est positionné au sein du pôle, auprès deux unités de contrôle de l'inspection du travail.
- Pôle « Insertion, Emploi et Protection des Plus Vulnérables » (IEPPV) chargé notamment de l'emploi, de de l'insertion et de la protection des personnes précaires,
-Pôle « Service PUblic de la Rue au LOgement » (SPURLO) chargé notamment du logement et de l'hébergement.

La DDETS est située à Tours, au coeur de la vallée de la Loire (reconnue patrimoine mondial de l'UNESCO et réputée pour sa gastronomie) et dans le centre ville à 5 minutes à pied de la gare.

Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la chef(fe) de service, l'agent recruté aura pour principales missions :

1. Appui administratif et logistique aux unités de contrôle d'inspection du travail dans le cadre du redécoupage des secteurs géographiques de compétence des agents de contrôle de l'inspection du travail ("sections")
En concertation avec les responsables et les assistantes des deux unités, procéder aux modifications de rattachement des dossiers d'entreprises et de chantiers liées au redécoupage des sections d'inspection du travail :
- reclassement des dossiers numériques dans les nouvelles sections de rattachement
- actualisation des tableaux de bord et outils de suivi internes de chaque section
- déplacement des dossiers papier
- modification du rattachement des établissements et chantiers dans le système d'information

2. Archivage administratif
Recenser, trier et classer les documents papiers au sein des unités de contrôle, selon les règles en vigueur (circulaires, délais de conservation, confidentialité).
Préparer les documents pour l'archivage intermédiaire ou définitif
Participer à l'organisation physique des espaces d'archivage (réorganisation, étiquetage, élimination contrôlée)

L'agent interviendra sur les deux unités de contrôle de l'inspection du travail, pas de déplacements prévu en dehors de la DDETS.

Contrat de 35h/semaine de 1 mois du 01/11/26 au 30/11/26.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Bonne communication orale et écrite

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.