Chargé de Paie Confirmé et Relations Clients - Périmètre Entités Soeurs H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)La diversité et l'inclusion au coeur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Gestion de la Paie & Déclaratifs (80 collaborateurs) a en charge le suivi administratif de la vie du contrat des collaborateurs, l'établissement de leur paie mensuelle et des déclarations sociales pour l'ensemble des entités AXA en France, y compris AXA France (périmètre de 20 000 collaborateurs).

La mission est rattachée au pôle « Rémunération du personnel administratif des entités AXA en France » (Direct Assurance, AXA Banque, ...). Les activités du pôle comportent la réalisation des paies mensuelles des collaborateurs du périmètre concerné, la mise en place des évènements impactant la vie du contrat de travail, les accords spécifiques comme le TAR (Transition Activité Retraite), les sorties complexes de l'entreprise (licenciements, ruptures conventionnelles, départs à la retraite), la gestion du temps et des absences.

En votre qualité de Chargé(e) de Paie Confirmé & Relations Clients, vous participerez aux missions suivantes :

1/ Gestion de la Paie

- Matérialiser les actes de gestion de paie exécutés et effectuer les contrôles d'usage permettant d'apprécier la fiabilité et les résultats de paie obtenus (primes, indemnités, avances, remboursements de frais, changements de fonction/classification, ...),

- Gérer les paies complexes (longue maladie, rupture conventionnelle, licenciement, ...) et les soldes de tout compte associés,

- Participer aux contrôles mensuels de masse permettant de pérenniser la fiabilité et qualité des prestations délivrées par la Direction Gestion Paie et Déclaratifs, y compris dans le cadre du BPO et afférents à l'activité embauche et sorties simples.

2/ Relations Clients

- Vous assurez la préparation et l'animation des instances de gouvernance prévues (points mensuels opérationnels paie avec formalisation des CR, comités trimestriels de partage d'informations, comité qualité, rencontres annuelles avec nos clients RH)

- Assurer le suivi des anomalies remontées, des demandes d'évolution et des demandes spécifiques ainsi qu'aux solutions proposées : coordination à assurer entre les différents intervenants et alerter son manager si besoin

- Vous contribuez aux projets de fusions / réorganisations / déménagements / nouveaux process (télétravail, titres restaurant...) des entités AXA en France en collaboration avec la DSI, en apportant votre expertise.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation ?

Vos actions au quotidien sont orientées Client et vous avez la faculté d'adapter un discours clair et détaillé en fonction de vos interlocuteurs ?

Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales ?

Vous faites preuve d'initiative et vous appréciez analyser et restituer des problématiques complexes ?

Vous avez l'esprit d'équipe et saurez adopter une attitude positive face aux changements et aux priorités au service ?

Rejoignez-nous !

Ce poste nécessite de bonnes connaissances du droit du travail, du droit social, des différentes CCN et des Accords d'Entreprise, ainsi que la maitrise des règles de calcul de la paie et des charges sociales.

Une maîtrise du PackOffice (Excel, PowerPoint) est nécessaire et la connaissance des outils métier (Pléiades, Adpmail, Portail RH, Net Entreprises, Axa Cash...) est un plus.

Expériences nécessaires

Justifier à minima d'une expérience en paie d'au moins 3 à 5 ans