Assistant·e de Gestion Administrative H/F - Ecole Saint Clair Brignais

Dans le cadre d'un départ à la retraire, l'école cherche un-e assistant-e de gestion pour soutenir la direction dans la gestion administrative et comptable de l'établissement.

L'école Saint Clair connaît aujourd'hui une dynamique d'évolution organisationnelle portée par la direction et son équipe, les parents bénévoles de l'OGEC (Organisme de Gestion des Écoles Catholiques) et de l'APEL (Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre).
Notre équipe support, composée d'un trio direction / assistante de direction et assistante de gestion est dynamique et unie, pleine de ressources et d'entrain, venez la rejoindre pour partager des projets et faire grandir notre école !

Missions :

Dans un dynamique d'amélioration continue et de support, sous l'autorité de la cheffe d'établissement, l'assistant-e de gestion assure, via nos logiciels Charlemagne et Ecole Directe :

*la gestion comptable et financière :
- suivi de la facturation des familles : scolarité, périscolaire, règlements, relances, .
- suivi des fournisseurs et prestataires : contrats, achats, facturation, organisation et gestions des interventions
- suivi de la comptabilité analytique
- suivis des budgets pédagogiques
- réalisation des rapprochements bancaires et suivi des dépenses
- préparation budgétaire et suivi du budget en lien avec la direction et le trésorier de l'OGEC
- préparation des éléments de clôture comptable avec le trésorier de l'OGEC et le cabinet comptable
- participation à la modernisation des outils de gestion

*le soutien administratif et organisationnel
- gestion de l'accueil physique et téléphonique (familles et prestataires)
- gestion des assurances : suivi des contrats et déclarations d'accidents
- gestion des tableaux de bord notamment des statistiques indicielles UNIOGEC
- rédaction de notes, courriers internes et externes
- Archivage et gestion documentaire (papier et serveur)
- Rédaction de procédures, suivi et mises à jour des documents afférents
- Veille règlementaire comptable et financière et mise en conformité

*le soutien à la vie de l'établissement :
ponctuellement, prendre le relai sur la présence au portail lors des horaires d'ouverture, gérer les entrées / sorties dans la journée, assurer le service à la cantine, .
poste à l'interface des équipes éducatives, des familles et des partenaires

Temps de travail : temps partiel 80%
Temps de travail lissé sur l'année, selon le rythme suivant :
- lundis, mardis, jeudis, vendredis, hors périodes vacances scolaires 8h-12h / 13h-17h30
- 4 mercredis et quelques jours pendant les vacances scolaires
Contrat : CDI
Date prise de poste : 02/09/2026
Rémunération : selon convention collective et expérience
Lieu : École Saint-Clair, 6 rue Paul Bovier Lapierre, Brignais

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion des fournisseurs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Optimisation des processus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une gestion comptable,Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.