Alternance - Assistant Manager de Contrat H/F - SCHOLA NOVA

Schola Nova est un établissement d'enseignement supérieur privé, fondé en 2014, situé au 51 Quai de la Seine, 75019 Paris. Spécialisé dans les formations en alternance, il propose des BTS et Bachelors dans les domaines du commerce, de la gestion et de l'informatique. L'école met l'accent sur un accompagnement personnalisé des étudiants, favorisant leur insertion professionnelle grâce à des partenariats solides avec des entreprises. Certifié ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale), Schola Nova s'engage également pour une mission d'inclusion et de réussite pour tous.

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Manager de Contrat en alternance. Vous intégrerez une équipe spécialisée dans la gestion et le suivi des prestations techniques liées aux bâtiments et aux installations. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles du service.

Vos missions

- Contrôler et vérifier les documents administratifs ;
- Assurer la mise à jour des plannings ;
- Actualiser les données dans l'outil de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ;
- Transmettre les documents et informations par e-mail ;
- Organiser et planifier les rendez-vous ;
- Mettre à jour les plans de charge et les tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Participer à la coordination des informations entre les différents interlocuteurs.

Vous préparez un BTS SAM et souhaitez développer vos compétences dans la gestion administrative et l'organisation d'un service.

Vous êtes :

- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- À l'aise avec les outils informatiques et numériques ;
- Doté(e) d'un bon relationnel ;
- Réactif(ve) et autonome ;
- Force de proposition ;
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences développées

- Gestion administrative et documentaire ;
- Organisation et planification ;
- Utilisation d'outils de suivi et de gestion ;
- Communication professionnelle ;
- Gestion des priorités ;
- Travail en équipe.