Office Manager H/F - Fed Office
- Paris - 75
- CDI
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Office Manager bilingue H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Office Manager bilingue H/F en CDI.
Au sein de l'entité parisienne d'un grand groupe international, ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein de l'équipe support, vous serez directement rattaché.e à la Responsable. Vos missions seront les suivantes:
- services généraux: gestion des prestataires, gestion du courrier et colis, commandes de fournitures, archivage, supervision
-comptabilité: vérification de la facturation, des dépenses fournisseurs, des notes de frais,
- assurer l'interface avec les équipes en France et à l'étranger.
Il s'agit d'un contrat CDI statut non cadre avec un démarrage au plus vite.
Rémunération: entre 40 et 60K sur 12 mois selon profil.
Horaires: 10h-18h incluant 1h de pause déjeuner.
Localisation: 75008 Paris.
Avantages: prévoyance, 2 jours de congés payés supplémentaires, cantine d'entreprise, tickets restaurant, CE, bonus discrétionnaire.
Télétravail: non compatible sur ce poste.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable, la Secrétaire Générale, et les RH (en visio à l'étranger).
De plus, la société effectuera un background check avant de faire la promesse d'embauche. Aussi, un extrait de casier judiciaire sera demandé.
Le profil recherché
De niveau Bac +2, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant ( dans la finance, cabinet d'avocats, conseil).
Votre bon esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Rigueur et souci du détail sont demandés.
Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste ( un cv en anglais vous sera demandé).