Chef - Cheffe de Cabinet - Dsden 73 - Chambéry H/F - Rectorat de Grenoble

La DSDEN de la Savoie est chargée de l'application, sous l'autorité de l'IA-DASEN, de la politique éducative définie par le ministre de l'Éducation nationale au nom du gouvernement. Elle se compose de près de 100 agents répartis au sein de 8 services et divisions suivantes :- Division des élèves ; - Division des moyens et des personnels du 1er degré ; - Service de l'école inclusive ; - Service médical et social en faveur des élèves ;- Service médical et social en faveur des personnels ; - Direction des affaires générales et financières ;- Cabinet/Secrétariat général ;- Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, dédiés au service public d'éducation.
Sous l'autorité de l'IA-DASEN, le chef / la cheffe de cabinet est un interlocuteur privilégié des chefs d'établissement et des partenaires institutionnels. Il/elle travaille en lien avec le cabinet du Recteur.

En interne, il/elle travaille quotidiennement en proximité avec le Secrétaire général, l'Adjointe au Directeur académique, les services de la DSDEN et les Inspecteurs de l'Education nationale de circonscription notamment.

Le chef / la cheffe de cabinet est responsable du pôle cabinet/secrétariat général de la DSDEN et, à ce titre, encadre trois agents de catégorie B. Le pôle assure notamment la gestion des agendas de l'équipe de direction ainsi que le traitement et le suivi des différents courriers afférents.

Les activités liées au poste sont les suivantes :

-Pilotage du cabinet du Directeur académique

-Gestion de l'agenda et des déplacements

oOrganisation et coordination de l'agenda du Directeur académique : gestion des différentes demandes de rendez-vous, en lien avec les services ;

oOrganisation des déplacements du Directeur académique en lien avec le chauffeur.

-Suivi des sollicitations

oRelève de la boîte courriel du Cabinet ;

oÉlaboration des réponses, en lien avec les services, lorsque l'Inspecteur d'académie est saisi par les usagers ou les personnels ;

oSuivi du courrier entrant et sortant de l'IA-DASEN.

-Aide au pilotage

oPréparation des dossiers quotidiens du Directeur académique, collecte d'éléments de langage en prévision de réunions, de déplacements et d'audiences ;

oSuivi des enquêtes et des affaires réservées ;

oPremier niveau d'alerte pour les établissements du premier et du second degré pour informer l'Inspecteur d'académie ;

oContribuer à la gestion des crises et faits majeurs dans les écoles et les établissements secondaires, et suivi des PPMS

-Communication

oGarant de la fluidité des relations avec les établissements, les IEN, les services de la DSDEN et du Rectorat ;

oSuivi des demandes presse et gestion des communiqués de presse ;

oOrganisation des évènements internes ;

oOrganisations des visites officielles en lien avec le cabinet du Recteur ou le cabinet de la Préfète

Le chef / la cheffe de cabinet participe également au dispositif d'astreinte (mobilisation environ un week-end par mois).

Savoir :

. Connaissance du système éducatif et du fonctionnement d'une DSDEN ;

.Connaissance informatique et des principaux logiciels de rédaction, de conception, de l'internet, des médias et des réseaux de l'éducation nationale ;

.Connaissance de la communication institutionnelle et politique.

Savoir-faire :

.Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences ;

.Solides compétences rédactionnelles ;

.Aptitude à communiquer oralement et retransmettre une information.

Savoir-être :

. Qualités de réserve et de discrétion professionnelle ;

. Aptitude à mettre en oeuvre des qualités relationnelles et d'écoute pour dialoguer avec les différents interlocuteurs ;

.Aptitude à accueillir des usagers ;

. Grande disponibilité.

Le poste nécessite une grande disponibilité, ainsi qu'une aptitude au fonctionnement en situation d'urgence.