Assistant·e Médical·e H/F - Groupt Emp Appui Santé Occitanie Emploi

Le Groupement d'Employeurs ASOE recherche pour le compte de l'un de ses adhérents, un.e assistant.e médical.e.

Missions & activités

L'assistant.e médical.e assure un rôle clé d'interface entre les patients, les médecins et l'équipe soignante. Il/Elle contribue à la qualité de la prise en charge médicale, à l'organisation du cabinet et au bon déroulement des consultations.

Accueil et relation patient :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Identifier la demande et orienter les patients
- Créer et mettre à jour les dossiers médicaux
- Informer les patients sur le déroulement des consultations et examens

Assistance médicale (selon médecin généraliste)

Avant la consultation :

- Préparer les salles de consultation (désinfection, matériel, dossiers patients)
- Consulter l'agenda partagé et anticiper les priorités (urgences, patients chroniques, visites longues)
- Accueillir les patients, vérifier l'identité et mettre à jour les informations administratives - Installer le patient en salle de consultation
- Recueillir les données pré-consultation : constantes, motif de consultation, antécédents, traitements

Pendant la consultation :

- Assister le médecin si nécessaire (actes délégués, installation du patient)
- Gérer les interruptions (téléphone, demandes urgentes) pour préserver le temps médical
- Saisir ou mettre à jour les données dans le dossier patient informatisé

Après la consultation :

- Programmer les examens, rendez-vous de suivi et rappels patients
- Transmettre les ordonnances, courriers et consignes au patient
- Gérer les résultats d'examens (réception, classement, transmission au médecin)
- Nettoyer et rééquiper la salle de consultation

Gestion administrative :
- Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des médecins généralistes
- Mettre en forme les comptes rendus médicaux
- Gérer le courrier, les résultats d'examens et les transmissions
- Effectuer la facturation et le suivi des dossiers (tiers payant, mutuelles)

Coordination et organisation :
- Assurer la liaison avec les autres professionnels de santé
- Participer à l'organisation du planning et à l'optimisation du temps médical
- Veiller au respect des protocoles et des règles d'hygiène

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Formation : Assistant.e médical.e diplômé.e ou secrétaire médical.e acceptant de suivre la formation pour devenir assistant.e médical.e

Savoirs :

- Connaissances médicales de base
- Terminologie médicale
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Outils informatiques et logiciels médicaux

Savoir-faire :

- Accueil et communication avec les patients
- Organisation et gestion des priorités
- Rédaction administrative et médicale
- Travail en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être :

- Sens de l'écoute et de la confidentialité
- Empathie et patience
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
- Contrat en CDI temps plein
- Statut employé
- Coefficient : 392 selon profil
- Rémunération : à partir de 23 700€ brut annuel selon profil
- Lieu de travail : Marseillan
- Convention collective : FEHAP (CCN51)
- Mutuelle
- Prime décentralisée

PROCESS DE RECRUTEMENT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail avant le 12 juin 2026 à l'adresse suivante : ****@****.**

Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.