Assistante de Direction H/F - Groupement D'employeurs pour L'insertion

Le Geiq BTP BFC recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, située à Auxerre, un(e) Assistant(e) de direction. Poste stratégique, véritable pilier d'une petite agence (3 personnes dont le dirigeant) qui a vocation à se développer dans les prochaines années. Prise de poste au plus tôt, en contrat à durée déterminée.

Vos missions seront :
o Accueil physique et téléphonique, prise de RDV
o Traitement du courrier
o Archivage, classement, organisation
o Gestion de l'administratif de l'agence (devis clients, commandes fournisseurs, courriers.)
o Saisie comptable
o Commercial sédentaire (renseignements clients sur les produits)
o Création de documents, designs et présentations sur des logiciels de graphisme

Vos qualités pour ce poste :
o Organisation et conscience professionnelle
o Rigueur et autonomie
o Très bon relationnel clients
o être impérativement très à l'aise avec l'informatique et les logiciels de design et graphisme

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,logiciels de design et graphisme

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.