Charge·e d'Administration Generale H/F - Auguste Bienvenue Cie

1) ADMINISTRATION GENERALE
- Tenue des réunions d'équipes et compte rendu
- Gestion du courrier
- Relation avec les prestataires : banque, assurance, GHS,
- Relation avec les partenaires culturels et institutionnels : RV, enquêtes..
- Constitution des dossiers de demande de subvention et suivi (Mairie de Bordeaux, CG Gironde, Région Nouvelle Aquitaine,
DRAC Nouvelle Aquitaine.)
- Rapport annuel d'activité avec la chargée de diffusion
- Veille sur la conformité juridique des documents administratifs
- Elaboration et suivi des différentes conventions avec nos partenaires (production / diffusion / médiation et autres projet)
en lien avec la chargée de diffusion
- Gestion de la vie associative de l'ensemble (adhérents / assemblée générale / rapports d'activités / renouvellements de
licences de spectacle)
2) GESTION ET COMPTABILITE (en lien avec notre expert-comptable « CaC » )
- Gestion des notes de frais (vérification / paiement / archivage)
- Gestion des factures fournisseurs (réception / vérification / mise en paiement / archivage)
- Gestion des factures de ventes (rédaction / envoie / suivi des créances / archivage)
- Dépôts des justificatifs comptables sur le logiciel Pennylane et saisie des codes analytiques.
- Liens mensuels avec le comptable
- Analyse des comptes mensuelle
- Mise en place du process budgétaire de la compagnie (création, suivi et projection)
- Mise en place du process budgétaire de production en lien avec la chargée de diffusion
- Recherche de nouvelles sources de financements
- Rapport financier annuel
3) SOCIAL (Logiciel sPAIEctacle)
- Définition du plan de cachets en lien avec l'équipe
- Réalisation de la paie et des formalités liées à l'embauche (régimes général et intermittents) : contrats de travail, DPAE,
AEM, etc.
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Paiement des rémunérations
- Mise à jour et communication du livret d'accueil
- Suivi RH des salariés
- Veille juridique et sociale
- Bilans sociaux (doc DUERP, )
4 ) DEVELOPEMENT DE LA COMPAGNIE
- Gestion du dossier AMI (dépôt, finalisation des partenariats, finalisation des budgets .)
- Gestion du Conventionnement DRAC et Mairie
- Gestion de projets de médiation EAC et projets interculturel - tels que l'événement Corps engagés par exemple - recherche
de partenaires, coordination, budget, .
Intitulé du poste : Administrateur.rice général.e
Lieu : Bordeaux - Théâtre de la Pergola
Date de prise de poste : Septembre 2026
Temps de travail : 2 jours par semaine
Statut : Régime général ou intermittence, selon profil
Missions principales : administration générale, suivi budgétaire, gestion administrative des projets, coordination avec l'équipe artistique et les partenaires, suivi des dossiers de production et de diffusion.
Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à ****@****.**
Date limite de candidature : 21 juin 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Promouvoir une proposition, un projet,Rédiger un contrat,Négocier avec des partenaires et sponsors

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.