Assistant Administratif Expérimenté CDI 35H 4Jours Semaine H/F - Ferronnerie Concept

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein (35h/semaine).

Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Suivi du courrier entrant et sortant
Gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules, entretiens, documents administratifs)
Suivi des factures et des paiements
Suivi administratif des employés (dossiers du personnel, absences, informations Ressources Humaines)
Assistance dans la gestion quotidienne de l'activité : réception de colis (pas de port de charge lourde), vérification des bons de livraison

Amplitude horaires :
4 jours et 4 jours 1/2 de 08h00 à 18h30
Bureau indépendant
Vendredi après-midi non travaillé
Salle de repos partagée
Intégration au poste en binôme avec un(e) salarié(e) pendant une semaine

Modalités de candidature : Merci de motiver votre candidature pour être recontacté(e). Seules les réponses aux profils retenus seront apportées.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise Suite bureautique dont Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.