Secrétaire H/F - France Travail

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Rédaction de devis et de factures.
- Relances auprès des assurances.
- Gestion du fichier interne de la caisse.

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Une formation interne sera assurée pour vous familiariser avec les tarifs et les types de films proposés par l'entreprise spécialiste de pose de films et vitres teintées sur des véhicules.

Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens de l'organisation et rigueur.
Aisance relationnelle (accueil client, communication téléphonique).
Polyvalence et adaptabilité.

Poste à temps plein, du mardi au samedi ou du lundi au vendredi (selon disponibilités).

Experience: 1 An(s) - En secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.