Chargé de Mission au Bureau de la Coordination Interministérielle H/F - Préfecture d'Indre-et-Loire

Groupe RIFSEEP : 4

Vos activités principales
En lien avec le chef de bureau:
- Coordonner la préparation des dossiers et des réunions interministérielles de la Secrétaire générale et de la Secrétaire générale adjoint en veillant à la qualité des dossiers, à leur synthèse et au respect des délais;
- Assurer la préparation des Pré-CAR et réunion des SG et autres instances collégiales présidées par le préfeten lien avec le chef de bureau;
- Participer aux bilatérales du préfet avec ses services (DDETS, DREAL), préparer les ordres du jour et assurer le suivi des relevés de décision;
- Piloter l'expérimentation d'outils numériques interministériels (parapheurs électroniques, suite numérique, etc.)
- Coordonner la diffusion, la circulation de l'information ainsi que le suivi des documents des services déconcentrés (mise en signature/circuit des parapheurs)et proposer tout outil d'amélioration de la coordination interministérielle;
- Élaborer la rédaction du rapport d'activité des services de l'État du départementen lien avec le chef de bureau;
- Au quotidien, valider la rédaction des actes mis à la publication des actes au Recueil des Actes Administratifs et assurer la publication des recueils en lien avec les autres agents du bureau via la plateforme dédiée.
En outre, vous assurez l'interim du chef du bureau de la coordination interministérielle en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La Direction de l'Environnement, de la Coordination et de l'Appui Territorial (DECAT) est composée de trois bureaux :
- le bureau la coordination interministérielle chargé d'assurer le suivi des dossiers interministériels d'actualité, de préparer les réunions interministérielles présidées par le membres du corps préfectoral, de coordonner la diffusion de l'information entre les services de l'État,
- le bureau de l'Appui au Développement Local chargé d'une part du suivi de la coordination et de la mise en oeuvre des politiques gouvernementales entrant dans le champ de l'économie, de l'emploi, des entreprises et d'autre part assurant l'ingénierie financière des projets de développement économique des collectivités,
- Le bureau de l'Environnement chargé de l'instruction des dossiers d'installations classées, des procédures environnementales et d'utilité publique.

Composition et effectifs du bureau
Le bureau de la coordination interministérielle est composé de 4 agents: d'un agent de catégorie A, chef du bureau, d'un agent de catégorie A, et d'un agent de catégorie B

Liaisons hiérarchiques
Le corps préfectoral, la directrice de la DECAT

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services préfectoraux
Les services de l'Etat au niveau régional et départemental, le SGAR, les opérateurs (France Travail...), les chambres consulaires

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir,
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis,
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis,
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir,
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir,
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis,
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis,
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir,
Savoir manager : niveau pratique requis,
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis,
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir,
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis,
Savoir accueillir : niveau pratique à acquérir,
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives

Les compétences développées sur ce poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans