Sgcd44 - Référent Marchés Publics H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Au sein du bureau de l'exécution financière et de l'achat, vous êtes l'un des deux référents «marchés publics» du bureau.
A ce titre, vous êtes amené(e) à:
pour les marchés «fournitures et services» et les marchés de travaux :
- saisir les projets d'achat dans l'application APPACH
- rédiger les marchés nécessaires au fonctionnement du SGC et des différents services prescripteurs avec lesquels un contrat de service est en cours et en assurer le suivi administratif (mettre en ligne les consultations , notifier les marchés et en assurer l'exécution via l'application PLACE)
pour les marchés régionaux et nationaux participer aux réunions des réseaux et préparer les marchés subséquents ou bons de commande annuels :
- vous veillez à l'actualisation des tableaux de suivi des marchés et des contrats (durée d'exécution, imputations, suivi des autorisations d'engagement pluriannuelles (AEP))
- vous initiez auprès du pôle exécution financière du bureau exécution financière et des achats du SGCD44:
- les demandes d'achats relatives aux nouveaux contrats,
- les bons de commandes sur marchés à bons de commandes ou marchés mixtes régionaux ou nationaux.
Vous initiez chaque année auprès du CSPR et du CGFB2 la création des nouvelles lignes de poste sur les contrats à tacite reconduction.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique assure la gestion des fonctions support de la Préfecture 44, des sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).
Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de:
- la cellule pilotage budgétaire
- le bureau de l'exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.
Le bureau de l'exécution financière et des achats a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs : SGCD44, Préfecture 44, sous-préfectures, DDTM44, DDPP44 et DDETS44.
Composition et effectifs su service :
1 agent A, cheffe de bureau
1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau
3 agents B
4 agents C
Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe du bureau de l'exécution financière et des achats
- L'adjointe à la cheffe de bureau de l'exécution financière et des achats
- La cheffe du service de la programmation, du budget et des achats
- L'adjoint à la cheffe du service de la programmation, du budget et des achats
Liaisons fonctionnelles :
Le service de l'immobilier et de la logistique,le SSIC, la MT et le SRH du SGC, les 3 DDI, et les différents services de la Préfecture et du SGAR, le CSP Chorus, le CGFB2 et le SFACT.

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres :
Connaissance du droit des marchés publics (à acquérir) - Outil PLACE (à acquérir)