Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers

Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.

Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers

Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.

SAVOIRS
- Maîtrise du secrétariat,
- Connaissances financières - comptabilité publique,
- Connaissance de la restauration collective serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finance), Fusion (production),
- Maîtrise de logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur...
- Connaissance d'une tenue de comptabilité.
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'accueil et relations humaines,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion,
- Autonomie, anticipation, réactivité,
- Souci du compte-rendu (savoir rendre compte) et travailler en équipe.