Assistant de Gestion H/F - Guadeloupe Carrelage

Implantée aux Abymes depuis les années 80, Guadeloupe Carrelage accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets d'aménagement intérieur et extérieur.
Référence locale dans l'univers du carrelage, de la salle de bains et des équipements sanitaires, notre entreprise propose une large sélection de produits alliant design, qualité et durabilité au sein de son showroom aux Abymes.
Notre équipe à taille humaine met un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, des conseils techniques et une expérience client de proximité. Passionnés par l'univers de l'habitat et de la décoration, nous aidons chaque client à concrétiser ses projets avec des solutions adaptées à ses envies et à son budget.
Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable de magasin, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuez à la satisfaction de la clientèle ainsi qu'à la performance commerciale de la structure.

VOS MISSIONS
Accueil, relation client et vente :
- Accueillir, orienter et conseiller les clients
- Participer aux actions commerciales et ventes complémentaires
- Établir des devis, réservations et factures
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et traiter les demandes clients
- Participer aux relances clients et au suivi des dossiers

Gestion administrative et commerciale :
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des documents administratifs
- Gérer les courriels, courriers et appels entrants
- Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Contribuer à la veille concurrentielle et au suivi des résultats commerciaux
- Participer à la préparation et à la mise à jour des documents réglementaires

Gestion logistique et approvisionnement :
-Participer au suivi des commandes et des approvisionnements
- Assurer le suivi des livraisons et des réceptions de marchandises
- Contrôler les stocks et participer aux inventaires
- Veiller à l'application des procédures de réception et de contrôle

Gestion comptable et caisse :
- Assurer la tenue et le contrôle de la caisse
- Contrôler les prix, références et quantités lors des encaissements
- Trier, classer et transmettre les documents comptables
- Participer aux remises bancaires

Merchandising et attractivité du point de vente :
- Participer à la mise en rayon et à la valorisation des produits
- Veiller au respect des règles de propreté, d'étiquetage et d'affichage des prix
- Contribuer à la mise en place des opérations promotionnelles et animations commerciales

Support à la gestion d'équipe :
- Participer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs
- Contribuer au suivi des plannings et des absences
- Veiller au respect des procédures internes et des règles de fonctionnement

Participation aux appels d'offres :
- Rechercher des appels d'offres pertinents
- Participer à la constitution des dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau III en gestion/commerce et/ou 3 ans minimum d'expérience confirmée dans le secteur privé;
Sens aigu des responsabilités et maitrise des techniques de gestion administrative, commerciale
Autonomie, rigueur, réactivité polyvalence et excellent relationnel.
Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de caisse, Excel, etc.)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.