Secrétaire Gestionnaire Accueil H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Le DOA assure la mission de gestion patrimoniale des ouvrages d'art et pilotage de l'ensemble des opérations réalisées sur ouvrages d'art, allant de la surveillance aux réparations complexes d'ouvrages, en passant par l'entretien courant et spécialisé. Sa connaissance technique associée à sa connaissance du terrain lui permet de programmer les interventions sur OA (financements et gêne à la circulation) et d'améliorer l?état du patrimoine des ouvrages d'art de la DiRIF.
Il est composé de trois unités :

* L'Unité de Gestion Centralisée des Ouvrages d?Art (UGCOA) qui définit et met en oeuvre la politique de surveillance et d'entretien du patrimoine des ouvrages d'art constitué de 1 250 ponts, 60 km de tunnel, 750 murs et 1 800 portiques, potences et hauts-mâts (PPHM). Pour cela, l'unité s'appuie sur deux pôles géographiques Nord-Est et Sud-Ouest.

* L?Unité Expertise Ouvrage d'Art (UEOA) qui elle est la structure spécialisée dans la production d'études et d'expertises dans le domaine des ouvrages d'art. En particulier, elle assure la maîtrise d'oeuvre interne de la réparation de certains ouvrages.

* L'Unité de Maîtrise d'Ouvrage (UMOA) qui a pour mission de développer la fonction de maîtrise d?ouvrage au DOA et la capacité de la DiRIF à externaliser la production des dossiers d'études et de réparation des OAEn tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes :
* assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
* gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées)
* réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi
* gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire
* envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour
* assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA
* assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent
* véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord

Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département.

Connaissances à posséder :

* Fonctionnement administratif des services
* Règles et gestion RH
* Logiciels de bureautique

Savoir-faire :

* Sens des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe
* Esprit d?initiative