Assistant du Service Risques Sécurité et Bâtiment H/F - Service Public

Missions :

- assister les agents du service et des unités dans la conduite de leurs dossiers;
-assurer les activités supports du service, en lien avec le secrétariat général commun;
-gérer les courriers, chronos, tableaux de bord et archivages;
-mettre en ligne des documents sur les sites intranet et internet;
-publier des arrêtés préfectoraux sur le recueil des actes administratifs;
-gérer la boite de la messagerie du service;
-diffuser les messages et plannings aux cadres d'astreinte;
- correspondant archivage et communication.

Liaisons hiérarchiques:
La personne titulaire du poste assure des missions sous l'autorité hiérarchique du chef du service risque, sécurité et bâtiment.

Relations en interne et en externe:
La personne titulaire du poste travaille directement avec:
-les assistants de la direction et des services de la DDTM;
-les chefs d'unités et tous les agents du service;
-les services de la préfecture, de la DREAL, autres services de l'Etat, élus, associations, bureaux d'études et acteurs économiques.

Compétences requises :

-compétences techniques: maîtriser les outils informatiques de bureautique pour la rédaction de documents et de tableaux, savoir organiser et gérer les tâches administratives;

-compétences transversales: savoir s'adapter à des tâches variées sur plusieurs domaines;

- compétences relationnelles: savoir travailler en équipe et collaborer avec différents services.

La personne titulaire du poste participe aux réunions de service qui regroupent les chefs d'unité, la chargée de mission gestion de crise, l'adjointe au chef de service et le chef de service.