Assistant Administratif H/F - Les Compagnons du Devoir

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.

Missions principales:

Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et financier, et en interaction avec le prévôt/responsable de site du CFA d'Angers, vous serez notamment chargé(e) de :

- L'accueil physique et téléphonique,
- Le traitement des demandes de nos partenaires en relations aves les services dédiés (entreprises, écoles, apprenants...),
- La saisie et le suivi des éléments dans les outils numériques (Salesforce, YPAREO..),
- La participation aux actions de placement, de promotion et de recrutement,
- La planification des rendez-vous des visites des établissements scolaires,
- Le suivi des formalités administratives de rentrée : rédaction des contrats d'alternance,
- L'information générale auprès des entreprises, des formateurs, et des prospects,
- La gestion des rendez-vous pour les visites d'entreprises,
- La gestion des examens et le suivi de l'assiduité,
- L'établissement et le suivi de reporting,
- Les commandes de fournitures.

Compétences recherchées pour le poste:

- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (office 365 : Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissances de logiciel de gestion et de planification seraient un plus (Ypareo, Salesforce)
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

- Proactivité et sens de l'initiative.
- Rigueur et attention au détail.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
- Salaire selon profil