Chargé des Procédures Accessibilité-Construction H/F - Service Public

Vous intégrez l'équipe du Bureau Accessibilité et Construction (Bac).

En tant que chargé-e des procédures, vous devrez :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des procédures d'instruction des dossiers d'Autorisation de Travaux (AT) de mise en accessibilité des ERP, en lien avec l'équipe d'instructeurs et le responsable du bureau (réception des demandes courrier et dématérialisées, saisie du Logiciel OSACA, tableaux de suivi)
- Vérifier la complétude des demandes d'autorisation
- Assister le responsable de bureau dans l'organisation des Sous-Commissions Départementales d'Accessibilité (SCDA)
- Participer à l'harmonisation des pratiques
- Animer la vie de l'unité pour en renforcer la cohésion d'équipe
- Assister les actions menées dans le cadre du pôle contrôle du bureau
- Assurer les tâches de gestion courante du bureau (courrier, courrier électronique, appui des agents, etc.).

Les relations de travail sont à construire et animer avec:
en interne: tous les services de la DDTM, la référente accessibilité et les autres instructeurs de l'équipe, le responsable de bureau.
en externe: les gestionnaires d'ERP, les collectivités locales (élus, services), les professionnels (architectes, constructeurs, aménageurs, géomètres, notaires), les associations de personnes handicapées, la préfecture

Compétences techniques:
- Politiques publiques portées par l'État.
- Procédures liées à l'accessibilité des ERP aux Personnes à Mobilité Réduite.
- Fonctionnement et organisation des services de l'État et des collectivités territoriales.

Compétences transversales:
- Rendre compte et partager l'information,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Être rigoureux dans l'exécution des tâches
- Autonomie et esprit d'initiative

Compétences relationnelles:
- Écouter et dialoguer avec des partenaires,
- Faire preuve de bienveillance
- Avoir un bon esprit de travail en équipe

Modes d'acquisition:
Formations, compagnonnage

Qualités recherchées:
- Savoir mobiliser les compétences évoquées ci-avant
- Capacité d'initiative et de mobilisation
- Respect des délais
- Atteinte des objectifs fixés