Assistant Administratif·ive du Service Prévention des Risques H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

Vous assurez l'appui administratif varié du service à Dijon :
- l'organisation des réunions (agendas, réservation, visioconférence)
- la gestion et la commande de fournitures
- la gestion du courrier
- la gestion des frais de déplacement des agents de Dijon (CHORUS-DT)
- l'appui comptable en relation avec la chargée de mission budgétaire et comptable (utilisation de CHORUS formulaire)
- la mise en forme de courriers/courriels, rapports, leur enregistrement, leur mise en ligne
- l'accueil téléphonique

Vous appuyez par ailleurs la chargée de mission appui à l'inspection sur les outils métiers (saisies et extractions dans les bases de données) et sur la démarche qualité (secrétariat qualité).

Vous assurez le rôle de référent(e) archives à Dijon et la mission de correspondant(e) santé et sécurité au travail, ainsi que l'intérim des autres assistant(e)s du service localisés à Besançon et les seconde lorsque cela s'avère nécessaire.

Management :
Management exercé dans le poste : néant

Au sein de l'équipe d'appui, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du chef(fe) de la mission d'appui.

Dans la réalisation de vos missions, vous serez en relation avec des interlocuteurs variés au sein:
- de l'ensemble agents du service : risques accidentels, risques chroniques, équipe d'appui, risques naturels et ouvrages hydrauliques ;
- des agents des quatre Unités (Inter) Départementales de la région (UiD) ;
- des inspecteurs en direction en charge de la protection des populations (DDPP)
- des assistantes des autres services de la DREAL
- des partenaires associés aux missions du service (BRGM, ADEME, Agence de l'Eau notamment), et particuliers ou entreprises pétitionnaires.

Vous aurez des responsabilités administratives et pourrez être amené(e) à terme à assurer la formation ou le tutorat de vacataires.

Vous êtes un(e) candidat(e) curieux(se), dynamique, rigoureux(se), Vous faîtes preuve d'adaptabilité. Vous avez un sens aigu des responsabilités et du service public et savez manier discrétion et confidentialité.

Vous avez le goût du travail en équipe, le sens de la hiérarchie et une bonne capacité de rendu-compte.

Vous maniez avec aisance les logiciels de traitement de texte et de tableur, et plus généralement les outils numériques. Vous avez une bonne expression écrite.

Vous avez une appétence pour les risques et le droit de l'environnement.

Selon votre profil, certaines des compétences pourront être acquises au cours de la prise de poste.

Nous recherchons idéalement une personne ayant une expérience réussie dans un travail collaboratif demandant sérieux, rigueur et efficacité.