Assistante·e de la Cellule Evry-Eau-Sites Pollués 3Esp H/F - Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
- Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
Les missions du poste
Le titulaire du poste exerce l'ensemble des tâches administratives de la cellule:
- Secrétariat, tenue de la base d'informations et classements de la cellule (enregistrements courriers, classement, archivage),
- Suivi des données de l'auto surveillance des exploitants d'installations classées,
- Tenue de la base d'information GUNEnv nécessaire notamment au pilotage des objectifs du programme de travail, gestion des télédéclarations,
- Accueil téléphonique et gestion de la boite courriel de l'UD par rotation avec les autres assistants,
- Gestion des rendez-vous pour les consultations des dossiers par les notaires et les bureaux d'études
- Suivi de la base de données Infosols
- gestion de l'entretien des 4 véhicules de service
- correspondante communication de l'UD
Liaison hiérarchique:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule 3ESP.
Le poste conduit à avoir des échanges nombreux avec les services de l'État, en particulier au sein de la préfecture et avec les agents de la DRIEAT tant à l'UD que dans les autres entités.
Le profil recherché
L'agent qui souhaite s'épanouir dans ce poste doit disposer ou acquérir les compétences suivantes:
Compétences techniques: maîtrise des outils bureautiques.
Compétences transversales: rigueur, capacité d'organisation.
Compétences relationnelles: savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
Mode d'acquisition: formations, tutorat et expérience