Apprenti - Services Généraux - Cif H/F - INRAP

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction interrégionale Centre-Ile-de-France regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Chartres, Croissy Beaubourg, Grignon, La Courneuve, Pantin, St-Cyr-en-Val, Tours).Mission

Au sein de la Direction interrégionale Centre - Île-de-France, et en support au Gestionnaire des affaires générales et immobilières, vous participerez aux missions suivantes :

Coordination des services généraux (70 %)
- Coordination, suivi et maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et des matériels sensibles, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et les gestionnaires de moyens des centres
- Réalisation de l'inventaire des biens assuré par les gestionnaires de moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Gestion du parc automobile au niveau interrégional
- Suivi des marchés d'entretien des locaux
- Gestion et suivi des stocks, ainsi que l'affectation des matériels au niveau de l'interrégion
- Gestion des sinistres
Gestion bâtimentaire (30 %)
- Coordination de la maintenance des bâtiments
- Classement digital et structuration de l'ensemble des documents liés au suivi technique et réglementaire (contrats, rapports de contrôle, rapports d'activité, rapports d'intervention, levées de réserves, etc.), avec mise en place d'une arborescence claire et accessible
- Participation à la rédaction ou à la mise à jour des plans de prévention liés aux travaux et à la maintenance sur site (ponctuels ou annuels), en collaboration avec le Conseiller Sécurité Prévention
- Définition des besoins en équipements mobiliers
- Participation aux projets de mise en place ou de rénovation des implantations territoriales
- Veille au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Profil
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des services généraux, de la gestion administrative ou de la logistique.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Votre curiosité et votre sens du service vous permettent de vous adapter facilement à des environnements variés.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Permis B apprécié.

Une première sensibilité aux sujets liés à la gestion immobilière, à la logistique ou aux services généraux serait un plus.

Modalités de l'apprentissage
- 35 heures hebdomadaires incluant les temps de formation en école, horaires collectifs de travail.
-Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans selon la formation
-Salaire déterminé en pourcentage du SMIC et dont le montant varie en fonction de l'âge du bénéficiaire et de sa progression dans le(s) cycle(s) de formation faisant l'objet de l'apprentissage.
-Contrat d'apprentissage uniquement
Dans le cadre de notre politique à l'emploi, l'Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap.