Gestionnaire Administratif et Appels d'Offres H/F - Skilltofit

Skilltofit est un service de recherche et mise à disposition de talents, pour des missions ou embauches, dans les secteurs de l'industrie, du service et du bâtiment.

Nos recrutements décomplexés et sans préjugés permettent d'attirer les talents dans un marché de l'emploi en pleine mutation !

Ce poste concerne l'un de nos clients du secteur de l'ingénierie et de la maintenance.

Objectif de la mission :

Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi des procédures de marchés publics, la mise en oeuvre du financement des opérations immobilières et leur conformité administrative.

Descriptif de la mission :

Vous rejoignez un acteur du logement social engagé dans une mission d'intérêt général.

L'entreprise développe, construit et réhabilite des logements destinés à des ménages aux revenus modestes ou moyens, tout en assurant gestion locative du parc construit.

Elle intervient également dans l'aménagement des territoires en partenariat avec les collectivités et les acteurs locaux.

Les projets concernés portent sur la construction de logements neufs, la réhabilitation de résidences existantes et les opérations en Bail Réel Solidaire (BRS).

Vous épaulerez les maîtres d'ouvrage et la direction financière sur le volet des appels d'offre, tout en gardant un lien avec les équipes opérationnelles :

- Achats en commande publique pour les projets
- Assurer la conformité de la passation des marchés et gérer la procédure
- Rédiger les pièces administratives du DCE
- Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes, jurys de concours
- Etablir et diffuser les procès-verbaux, les CR de procédure et notifier des résultats
- Utiliser la plateforme de dématérialisation et gérer les échanges
- Assurer le classement et l'archivage afférents à l'activité
- Mettre à jour les procédures et règlements des marchés

- Documentation et conformité administrative
- Constituer et suivre les demandes d'agrément des opérations de construction et de réhabilitation.
- Élaborer et suivre les conventions APL et leurs avenants.
- Participer à la préparation des dossiers d'autorisations d'urbanisme et en assurer le suivi jusqu'à leur validation.

- Financement des opérations en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
- Monter les dossiers de prêts auprès des organismes financeurs (CDC, Action Logement, etc.).
- Suivre les demandes de garanties et de subventions auprès des collectivités.
- Assurer le suivi des financements jusqu'au versement des fonds.
- Organiser les réunions de suivi financier et rédiger les comptes rendus.

- Rapports et bilans
- Collecter, analyser et mettre en forme les données d'activité.
- Élaborer des tableaux de bord, bilans, rapports et prévisions.
- Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux agréments, conventions, prêts et subventions.

Cette mission d'un minimum de 6 mois pourra évoluer vers un CDI à terme

Formation :

- Bac +2/3 minimum en finance, juridique ou administration des entreprises

Compétences requises :

- Compétence 1 : Gestion immobilière locative
- Compétence 2 : Comptabilité fournisseurs et travaux
- Compétence 3 : Encaissements loyers et relances
- Compétence 4 : Collaboration avec syndic
- Compétence 5 : Utilisation avancée d'outils comptables et d'Excel

Compétences souhaitées :

Vous disposez d'une première expérience d'au moins 5 ans en commande publique, idéalement acquise dans le domaine de la construction, de la maitrise d'ouvrage ou maitrise d'oeuvre d'opérations immobilières

Votre sens du service et votre polyvalence vous permettront de vous rendre disponible pour ce collectif à taille humaine.

Vous serez le garant de la bonne tenue et de la diffusion des informations administratives et financières des opérations de construction, et serez à ce titre fréquemment sollicité par les décideurs.

L'exactitude et la conformité de vos informations seront le fondement de nombreuses décisions clefs de l'entreprise.

Capacités et aptitudes :

- rigueur et précision
- sens de l'organisation et de la méthode
- polyvalence
- sens du service
- concret et factuel