Assistant Administratif H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.


Notre entreprise partenaire spécialiste de la propreté et services cherche pour son pôle administratif, un assistant administratif afin d'assurer un pôle polyvalent en administration, paie, comptabilité et ressources humaines.

Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des mails
Suivi des dossiers administratifs clients et salariés
Rédaction de courriers et documents internes
Gestion des plannings et organisation administrative

Paie et administration du personnel
Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, primes)
Participation à l'élaboration des bulletins de paie
Suivi des absences, congés et arrêts de travail
Aide à la gestion des contrats de travail et dossiers salariés

Comptabilité
Saisie des factures (clients et fournisseurs)
Suivi des règlements et relances clients
Participation au suivi budgétaire de l'agence
Classement et archivage des pièces comptables

Ressources humaines
Participation au processus de recrutement (tri de CV, convocations)
Suivi des dossiers du personnel
Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des formations et obligations RH

Compétences techniques

Connaissances de base en comptabilité et paie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles

Polyvalence et adaptabilité
Discrétion (confidentialité des informations)
Bon relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et sens des priorités

Vous préparez un BTS GPME
Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de services