Secrétaire Comptable H/F - Centre social La Marelle

Secrétaire comptableContexte du posteLe centre social « La Marelle » est un lieu d'accueil, d'écoute, d'échange et de projets pour les habitants du territoire. Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable.Mission généraleAssurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.Activités1. Comptabilité-Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).-Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.-Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.-Gestion de la caisse-Classement et archivage des pièces comptables.2. Gestion administrative et du personnel-Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur.-Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.-Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).3. Secrétariat général-Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.-Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations)-Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.-Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).4. Accueil physique et téléphonique-Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.-Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public4. Gestion des adhésions et de la vie associative-Suivi et encaissement des adhésions des usagers.-Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.-Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives.5. Participation à la vie du centre-Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).-Participation aux réunions d'équipeCompétences et qualités requises-Maîtrise de la comptabilité associative et de la comptabilité analytique.-Connaissances en gestion administrative et secrétariat.-Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)-Maîtrise ou capacité d'adaptation à un logiciel comptable (AIGA : formation prévue).-Rigueur, sens de l'organisation-Sens de la confidentialité-Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.-Polyvalence, autonomie et sens du service.Formation / Expérience-Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat comptable ou niveau équivalent-Expérience exigée en comptabilité et bureautique-Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.Conditions du poste-Contrat : CDI-Poste à temps partiel 17h30/semaine-Prise de poste : au 01/09/2026-Formation sur logiciel de comptabilité AIGA prévue-Rémunération selon la convention collective ALISFA en fonction de l'expérience et du profil-Lieu de travail : 15A Rue Sainte-Claire Deville 04160 Château-Arnoux Saint-AubanCandidatureMerci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :Mme la PrésidenteCentre socioculturel « La Marelle », 15A rue Sainte-Claire Deville, 04160 Château-Arnoux-Saint-Aubanou par mail