Acheteur Public - Assistant Juridique H/F - Service Public

La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l'agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).

La DAD (direction d'aide à la décision) est constituée de 7 personnes. Outre la directrice, responsable des affaires juridiques et DPO, cette direction est composée de deux gestionnaires administratives, la responsable qualité, la contrôleuse de gestion, la conseillère de prévention et une chargée de mission modernisation des organisations.

Positionnement

L'agent est rattaché(e) au / à la responsable du service achats-marchés.

Il / elle travaille à 60% sur le poste d'acheteur.se et, pour 40% de son temps, vient en appui à la responsable des affaires juridiques.

Mission

Volet achat public

Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services
Conseiller les prescripteurs sur l'utilisation optimale du code de la commande publique
Guider les prescripteurs pour assurer une performance optimale des achats (économique, environnementale, sociale, PME, innovation)
Piloter et mettre en oeuvre les procédures de passation des marchés publics et concessions répondant aux projets achats de l'organisation

Volet juridique

Assurer une fonction de conseil juridique à destination des services ou de la direction
Contribuer à la sécurisation des contrats et conventions passées par l'EHESP

Activités principales

Volet achat public

Assister les services dans la mise en oeuvre de la politique achats responsables de l'EHESP
Contribuer à renforcer la prise en compte de la performance DD&RS dans les achats de l'école
Élaborer ou participer à la définition de l'ingénierie d'achats et la mettre en oeuvre (leviers de performance, allotissement, choix de procédure)
Piloter la programmation pluriannuelle des projets d'achats pour les dossiers initiés par ses soins, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord
Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE) à partir des éléments communiqués par les prescripteurs
Mettre en oeuvre la passation des marchés publics (publication, correspondances, attribution, notification)
Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations)
Accompagner ou guider les prescripteurs tout au long des procédures mises en oeuvre afin de garantir le respect du cadre autorisé par la réglementation (sourçage, auditions, négociations, rapport d'analyse)
Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment)

Volet juridique

Rédiger des consultations juridiques (notes, analyses)
Conseiller les services sur leurs montages conventionnels
Contrôler les contrats et conventions soumis à la validation juridique

Compétences requises

Connaissances:

· Processus achat

· Réglementation de la commande publique

· Achats durables

· Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation (écosystème)

· Connaissances juridiques confirmées en droit public

· Bonnes connaissances des règles juridiques applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

· Stratégie et ingénierie en matière d'achats

· Pilotage des procédures

· Sourçage et veille en matière de bonnes pratiques DD&RS

· Accompagnement des prescripteurs dans l'expression du juste besoin en vue de l'élaboration, par leurs soins, d'un cahier des charges cohérent et complet

· Rédaction des pièces administratives de marché (CCAP, RC, AAPC, AE...)

· Passation électronique de marchés et autres outils informatiques

· Accompagnement des prescripteurs dans l'analyse des offres en vue de l'élaboration, par leurs soins, d'un rapport impartial

· Application des clauses contractuelles administratives

· Travail en équipe, en réseau et en transversalité avec les parties prenantes pour aider à la décision

· Management achat (gestion transversale, transfert de compétences)

· Planification / gestion des délais

· Recherche et analyse juridique

· Rédaction de consultations juridiques

Savoir-être:

· Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité

· Sens de l'analyse et raisonnement critique

· Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte...)

· Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public