Directeur Adjoint du Service Commun de Documentation H/F - Service Public

Descriptif de la structure :

Le Service Commun de Documentation définit et met en oeuvre le volet documentaire de la stratégie de l'Université. Contribuant à l'activité de formation et de recherche de l'établissement, il participe également à l'accueil et à l'information des étudiantes et des étudiants pour renforcer l'attractivité des campus.

Actions menées:
-Formation aux compétences informationnelles, en lien avec les UFR, Ecoles et Instituts
-Direction référente pour la science ouverte, en interactions avec les autres directions concernées et les communautés de recherche
-Accompagnement des communautés et de l'activité de recherche (publications, données, identité numérique, visibilité)
-Élaboration de l'offre de services documentaires pour la communauté universitaire, sur place et à distance
-Mise à disposition des ressources documentaires nécessaires aux étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels (matérielles ou dématérialisées)
-Organisation et coordination des structures documentaires, gestion des BU
-Animation et participation à des réseaux documentaires locaux, régionaux ou nationaux
-Gestion des ressources patrimoniales documentaires et contribution à leur valorisation
-Diffusion du savoir : actions culturelles, numérisation de fonds documentaires, etc.
-Participation à la vie des campus (notamment large accessibilité des BU)
-Contribution à l'attractivité de l'Université sur le site, au niveau national et international


Définition de la mission :

Dans le cadre des orientations stratégiques de l'université, cet emploi a pour missions principales de :

- Contribuer à la réexion stratégique de l'établissement

- Mettre en oeuvre le volet documentaire du projet stratégique de l'Université

- Contribuer au pilotage du Service commun de la documentation et au management des équipes

- Superviser l'activité de bureaux, missions et dispositifs

- Concevoir et piloter des projets

Mission 1 : Directeur adjoint du Service commun de documentation (SCD) - 80 %

Activités liées au fonctionnement courant du service :

- Assister la directrice pour la gestion du service, contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du SCD, participer à la gestion des moyens humains : recrutement, management, évaluation; représenter la direction et suppléer la directrice autant que de besoin

- Superviser des projets et services documentaires (formation, recherche, vie de campus...)

- Instruire des réponses à appels à projets pour des projets documentaires

- Participer à la valorisation de l'Université et à son attractivité au niveau local, régional, national et européen

- Contribuer à l'animation de réseaux documentaires au sein de l'Université et avec ses partenaires

- Être membre du comité de direction et de l'équipe de direction du SCD ; être membre de l'équipe des directeurs et directeurs adjoints des services centraux et communs de l'Université

Activités de supervisiondirecte d'équipes:

- Assurer la supervision des activités et la responsabilité hiérarchique de la ou du responsable pour : Bureau évènementiel et communication ; mission « Informatique documentaire» ; Bureau équipements numériques

- Piloter la mission « Formation continue des personnels » pour le SCD, notamment : coordonner le travail des agents concerné, élaborer le plan de formation continue des personnels des bibliothèques et de la documentation, être l'interlocuteur de la DRH et des organismes de formation régionaux et nationaux

Activités liées à la gestion de projet :

- Assurer le suivi des projets immobiliers du SCD et, pour les projets immobiliers structurants (projet Learning center santé, BH par exemple) : instruire les besoins, suivre les phases projet, rédiger les documents et animer les groupes de travail, assurer les relations avec les partenaires

Mission 2 : Piloter la mission Indicateurs et Qualité du SCD - 20 %

- Elaborer et suivre le tableau de bord du SCD; coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel du SCD; animer le réseau des contributeurs Analytics du SCD

- Coordonner la fourniture d'indicateurspour les besoins de l'Université, coordonner la remontée des indicateurs pour les enquêtes nationales documentaires (ERE, ESGBU, etc.)

- Instruire les actions dans le cadre de Service Public+ et de la démarche Qualité; être gestionnaire de processus «Gestion de la l'activité documentaire» dans le cadre de la certification ISO 9001 de l'établissement

Savoir :

· Savoir manager une équipe

· Connaître la méthodologie de conduite de projet

· Maîtriser les technologies et les outils de bibliothèque, y compris les systèmes de gestion de bibliothèque, les ressources électroniques, les médias sociaux et la création de contenus

· Connaître le fonctionnement et les enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de l'environnement administratif et budgétaire d'un SCD

· Connaître la sociologie des publics et services aux publics en bibliothèque universitaire

·Connaître les principes de construction et d'aménagement des espaces en bibliothèques et des règles de sécurité applicables dans les ERP

· Avoir un intérêt pour les questions sociétales, notamment vis-à-vis des enjeux et impacts du numérique dans la société.

Savoir-faire :

· Être capable de travailler de manière collaborative et de diriger efficacement une équipe, capacité à encadrer et déléguer

· Être capable d'accompagner les changements, informer et mobiliser les personnels, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles

· Être capable de concevoir et mettre en oeuvre des projets (immobiliers, numériques, de services innovants)

· Être capable d'établir, au sein de l'établissement ou en dehors, des collaborations et partenariats.

Savoir-être :

· Avoir des compétences fortes en communication écrite et orale, ainsi qu'en relations interpersonnelles

· Faire preuve de curiosité pour les enjeux nouveaux ayant un impact sur la société

· Être rigoureux

· Avoir des capacités de conceptualisation et de prospective.