Administration des Ventes Polyvalent H/F - Sir Full Service

Gestion Administrative

- Communication : Réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques

- Documentation : Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs

- Organisation : Classement, archivage et mise à jour des bases de données internes

- Interface : Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages

- Suivi : Gestion des demandes clients, fournisseurs et partenaires

Gestion Commerciale et Financière

- Facturation : Établissement et suivi des factures clients

- Recouvrement : Relance des impayés et suivi des créances

- Comptabilité : Gestion des comptes clients et fournisseurs

- Archivage : Classement des documents comptables

- Collaboration : Interface avec le cabinet comptable

Support Ressources Humaines

- Gestion du personnel : Traitement des entrées et sorties de salariés

- Suivi médical : Planification des visites médicales obligatoires

- Suivi administratif : Gestion des congés et notes de frais

- Collaboration : Interface avec le cabinet social pour la paie et la Responsable RH interne

Compétences techniques

- Bureautique : Maîtrise de Word et Excel (niveau intermédiaire à avancé) , SAGE ou autre logiciel de facturation

- Logiciels RH : Connaissance d'outils type Eurécia ou similaires appréciée

- Organisation : Excellentes capacités de planification et de priorisation,

- Communication écrite : Aisance rédactionnelle et respect des normes administratives

- Anglais : un bon niveau, y compris à l'oral, serait un plus

Qualités personnelles

- Relationnel : Excellent contact, écoute active, diplomatie et communication adaptée,

- Rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations et des instructions

- Adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Engagement : Sérieux, ponctualité et sens des responsabilités

- Polyvalence : Ouverture d'esprit et curiosité pour des missions variées

Expérience

- Une première expérience en administration/secrétariat est un plus

- Stages ou expériences associatives valorisés

- Motivation et potentiel privilégiés sur l'expérience

Sirfull est un éditeur de logiciels empreint d une culture industrielle, proposant des solutions SaaS dans le soudage, l'inspection et la maintenance des équipements.

Rejoindre Sirfull, c est intégrer une structure dynamique, à taille humaine et animée par des projets ambitieux. C est également l opportunité de développer des compétences, aussi bien sur l expertise technique que fonctionnelle, avec un accompagnement au fil de l'eau : tous les collaborateurs sont acteurs du développement de l'entreprise. La diversité des profils de nos salariés contribue à la dynamique de la société.