Assistant de Gestion H/F - Mercato de l'emploi

Rejoignez une entreprise à taille humaine, solidement implantée depuis plus de 30 ans dans le secteur de la formation professionnelle ! Cet organisme de formation, reconnu pour son expertise et la qualité de ses prestations, accompagne entreprises et particuliers grâce à un catalogue complet de formations en bureautique et management, ainsi que des prestations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de ses clients.

Basée à Avignon Sud et disposant d'une antenne à Marseille, la structure s'appuie sur une équipe passionnée de plus de 30 formateurs expérimentés, engagés dans la réussite de chaque apprenant. L'environnement de travail se distingue par sa convivialité, sa proximité hiérarchique et un vrai esprit d'équipe, favorisant l'échange et le développement professionnel.

L'organisation propose un rythme de travail équilibré, à raison de 37 heures par semaine, de 8h30 à 17h30, ainsi que la possibilité de télétravailler selon l'activité et les besoins en présentiel dans les locaux. Cette structure valorise l'engagement de ses collaborateurs en offrant un salaire attractif versé sur 13 mois et en privilégiant un accompagnement personnalisé à chaque étape de carrière.

Intégrer cette entreprise, c'est contribuer au rayonnement d'un acteur clé de la formation, où le professionnalisme se conjugue à la passion de transmettre. Une opportunité unique pour celles et ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au sein d'une équipe soudée et impliquée.Rejoignez une PME dynamique en qualité d'Assistant de Gestion H/F et jouez un rôle clé au coeur du fonctionnement de l'entreprise ! Sous la responsabilité de la direction et en lien avec une équipe à taille humaine, vos missions couvrent un large éventail de tâches administratives, comptables et de gestion, vous permettant d'être un véritable pivot pour l'organisation et la qualité des services proposés.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la préparation et la logistique des salles de formation, la gestion des inscriptions et du suivi des dossiers (conventions, convocations, vérification et clôture post-formation). Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les formateurs internes/externes, vous veillez au bon déroulement des sessions de A à Z, y compris pour les réservations de salles et l'organisation des déplacements/hébergements.

En complément, vous prenez en charge la facturation, le suivi de la trésorerie, les rapprochements bancaires, les relances clients et le lien avec l'expert-comptable. Vous accompagnez également la direction sur les obligations réglementaires : suivi des règlements sociaux et fiscaux, bilan pédagogique et financier, gestion des contrats fournisseurs et prestataires, suivi RH (administratif, absences, visites médicales), contrôle des coûts et des notes de frais.

Au coeur des enjeux qualité, vous travaillez à la conformité Qualiopi, veillez à la mise à jour des procédures, remontez les retours d'expérience et suivez les documents des intervenants extérieurs.

Ce poste en CDI de 37h/semaine, évoluant dans un environnement bienveillant où polyvalence, rigueur et esprit d'initiative sont valorisés, garantit un quotidien varié, stimulant et une vision globale de l'activité de l'entreprise. Possibilité de télétravail selon l'organisation interne. Intégrez une équipe passionnée et contribuez activement à sa réussite !

Dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un Assistant de Gestion H/F expérimenté(e) et motivé(e). Le candidat idéal dispose d'un diplôme de niveau Bac +2 et justifie d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.

Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles, le profil recherché excelle dans la communication écrite comme orale, sait faire preuve de diplomatie et s'exprime facilement au nom de l'entreprise. Doté(e) d'une excellente présentation et d'un bon niveau de langage, il/elle contribue au rayonnement d'une image professionnelle et positive.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que la rédaction de différents types de documents est indispensable pour assurer efficacement les missions du poste. Rigoureux(se) et organisé(e), l'Assistant(e) de Gestion sait gérer ses priorités, adapter son rythme aux imprévus et faire preuve d'une grande flexibilité. La connaissance des principaux fondamentaux de la qualité ainsi qu'une aisance à collaborer au sein d'une équipe sont vivement attendues.

Proactivité, sens du service, sourire et capacité à s'adapter à tout environnement sont des atouts incontournables pour réussir dans cette fonction, tout en veillant au respect des procédures et à l'atteinte des objectifs collectifs. Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique au sein de laquelle votre engagement fera la différence, ce poste est fait pour vous !

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