Contractuel·le c au Tribunal de Proximité de Longjumeau H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le/La contractuel/le de catégorie C peut être affecté/e dans les services suivants :

- Services civils,
- Greffe du conseil de prud'hommes,
- Services des tutelles majeurs,
- Service de la nationalité française
- Service des injonctions de payer.

Votre hiérarchie

Le contractuel de catégorie C est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Le contractuel C est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les usagers du service public, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire d'Evry-Courcouronnes et d'un directeur des services de greffe, chef de service au tribunal de proximité de Longjumeau, le titulaire du poste, non titulaire de catégorie C, a vocation à apporter un renfort dans les services du greffe du tribunal judiciaire. Il assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Secrétariat:

- enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil:

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Aide à la préparation au suivi des audiences:

- Etablir les avis, les convocations, etc
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers

Toutes autres activités utiles au fonctionnement du service.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet fonction du service d'affectation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale:

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens et applications nécessaires au poste d'affectation

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances:

Connaissances juridiques appréciées

Savoir être:

Dynamisme et réactivité

Discrétion

Diplomatie

Esprit d'équipe

Polyvalence

Savoir-faire:

Maîtrise de techniques de l'accueil

Connaissance des outils informatique et bureau