Chargé de Projet Évènementiel H/F - France Travail

La mairie de GUENANGE recherche un titulaire ou agent contractuel en CDD de 6 mois renouvelable pour occuper le poste de chargé de projet évènementiel. Missions principales :
- Concevoir et organiser les événements culturels et institutionnels de la commune (fêtes de ville, cérémonies, Estivales, animations diverses)
- Assister le responsable du pôle dans l'élaboration de la programmation culturelle
- Être l'interlocuteur unique entre la mairie et les associations locales
- Être le contact principal des équipes artistiques lors des Estivales
- Apporter un soutien administratif au responsable des salles et aux autres services dans l'organisation de leurs événements
- Assister la responsable de la bibliothèque
Organisation événementielle :
- Prise en charge des événements, organisation de réunions de coordination et techniques
- Devis et commandes du matériel nécessaire à l'organisation des événements
- Suivi des cérémonies et gestion des stocks de nourriture et boissons
- Suivi événementiel lors de chaque événement culturel de la ville
- Gestion des clés et ouvertures de salle lors des absences du responsable des salles
- Coordination de l'ensemble des intervenants : prestataires, artistes, services municipaux, bénévoles
- Établissement du plan d'organisation et de sécurité en lien avec les services compétents
- Veille réglementaire : normes ERP, autorisations de diffusion, règles d'hygiène et de sécurité
- En lien avec la DRH, proposer et organiser des animations de convivialité
Programmation et planification :
- Préparation des programmes événementiels mois par mois, des Estivales et de l'agenda théâtre
- Élaboration des fiches projet de chaque événement
- Rédaction des fiches techniques
- Animer l'agenda Outlook événements ville
- Rédaction du rétro-planning de chaque manifestation
- Évaluation des besoins en matière d'événementiel et force de proposition auprès du responsable de pôle
Relations artistiques et contractuelles :
- Accueil des équipes artistiques lors des Estivales
- Réaliser les contrats et bons de commande, gérer la logistique et les demandes des artistes
- Déclarations SACEM, SACD, GUSO
- Recherche, consultation et négociation avec les prestataires
- Participation aux réunions de préparation avec les partenaires et intervenants extérieurs
Médiation et communication :
- Actions de médiation culturelle
- Gestion de l'agenda sur le site internet de la ville et diffusion de la communication, en lien avec le service communication
- Participation à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers) en lien avec le service communication
Suivi administratif et évaluation :
- Suivi des projets et exécution du service
- Bilan chiffré des événements
- Suivi budgétaire des manifestations et respect des crédits alloués
- En lien avec le responsable de pôle, bilans qualitatifs et quantitatifs de chaque événement
Aide en Bibliothèque :
-Accueillir, informer et orienter le lecteur selon ses besoins.
- Participer à la mise en place et au classement des collections.
- Prise en charge de la gestion des prêts d'ouvrages.
Aide à la mise en place d'animations au sein de la bibliothèque.
Profil et conditions requises
Savoirs/connaissances
- Formation de niveau Bac +3 dans les domaines de la culture et de l'événementiel
- Connaissance des objectifs, interlocuteurs et enjeux de la culture sur le territoire
- Notions de gestion budgétaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des partenaires locaux
Savoirs faires/compétences/techniques :
- Lire, comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques, consignes de sécurité.
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes effectuer les meilleurs choix pour l'intervention

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Concevoir et gérer un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Notions de gestion budgétaire ,Organisation et coordination d'événements de A à Z,Capacités rédactionnelles solides ,Connaissance des droits d'auteur (SACEM, SACD),Connaissance de l'environnement des collectivité,Connaissance enjeux de la culture ,Maîtrise des outils bureautiques et CANVA,Rédaction de contrats bons de commande et fiche ,Connaissance des partenaires locaux

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.